JOB DESCRIPTION
At Lilly, we unite caring with discovery to make life better for people around the world. We are a global healthcare leader headquartered in Indianapolis, Indiana. Our employees around the world work to discover and bring life-changing medicines to those who need them, improve the understanding and management of disease, and give back to our communities through philanthropy and volunteerism. We give our best effort to our work, and we put people first. We’re looking for people who are determined to make life better for people around the world.
Eli Lilly and Company (kurz Lilly) ist ein global agierendes forschendes Arzneimittelunternehmen mit mehr als 45.000 Mitarbeitenden weltweit. Gründer und Namensgeber des Unternehmens ist der Apotheker Eli Lilly, der den Konzern 1876 in Indianapolis (Indiana, USA) gründete. Hier befindetsich noch heute der Hauptsitz. Die wichtigsten Therapie- und Forschungsgebiete von Lilly sind Alzheimer-Demenz, Schmerz, Krebs, Immunologie, Diabetes und Adipositas. Die Lilly Deutschland GmbH ist ein Tochterunternehmen von Eli Lilly and Company mit Hauptsitz in Bad Homburg vor der Höhe (Hessen). Die deutsche Niederlassung wurde 1960 gegründet und beschäftigt mehr als 1.100 Mitarbeitende.
Wir bei Lilly wollen das alltägliche Leben der Menschen positiv verändern – durch das Erforschen von Medikamenten, durch ein besseres Verständnis für den Umgang mit Krankheiten und indem wir kranke Menschen, deren Familien und Freunde unterstützen. Um unserer Bestimmung zu folgen, verbinden wir Fürsorge mit Forschergeist und stellen die mehr als 51 Millionen Menschen, die weltweit auf unsere Medikamente angewiesen sind, in den Mittelpunkt unseres Handelns. In unserer Geschichte haben wir bei Lilly zahlreiche wissenschaftliche Durchbrüche erzielt und lebensverändernde Medikamente und Therapieoptionen für einige der schwierigsten Gesundheitsprobleme unserer Zeit entwickelt.
Werde Teil unseres Teams in Bad Homburg bei Frankfurt am Main und starte ab dem 1. April 2025 als:
Werkstudent (m/w/d): Office Management / Verwaltungsassistenz
Deine Benefits bei Lilly
* Arbeitsatmosphäre: Wir begegnen uns über alle Ebenen hinweg auf Augenhöhe und schätzen unseren Team Spirit – da ist ein „Du“ einfach selbstverständlich.
* Work-Life-Balance: Deine Arbeitszeit kannst du dir auf Vertrauensbasis weitgehend flexibel einteilen. Zudem bieten wir dir ein breites Angebot an Aktivitäten, wie unter anderem regelmäßige Lauftreffs, Tischtennis-, Gymnastik-, Achtsamkeits- und Yogagruppen.
* Weiterentwicklung: Wir legen Wert darauf, unsere Mitarbeitenden in ihrer Karriereentwicklung individuell zu fördern und gewährleisten gleichzeitig weltweit Zugang zu Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere „Corporate Lilly University“.
* Mobilität: Wir bieten kostenlose Parkplätze. Die Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln wird mit einem Jobticket unterstützt.
Deine Aufgaben
* Allgemeine Büroorganisation (z. B. Material- und IT-Bedarf, Büroplanung)
* Onboarding neuer Teammitglieder (z. B. Beschaffung von Visitenkarten, Kreditkarten)
* Unterstützung bei administrativen Aufgaben für klinische Studien (z. B. Ablage, Dokumentenmanagement, Rechnungsbearbeitung)
* Verwaltung von Post, Scannen, Faxen und Kurierversand
* Unterstützung bei der Beantragung von Systemzugängen
* Archivierung und Bearbeitung von Datenlöschungsanfragen
* Pflege von internen Systemen und Dokumenten (z. B. SharePoint, Verteilerlisten)
* Unterstützung bei internen und externen Meetings
Dein Profil
* Erfahrung im Erstellen klarer Dokumentationen
* Sehr gute Computerkenntnisse und Erfahrung mit verschiedenen Software-Anwendungen
* Hohe Detailgenauigkeit und gute Organisation
* Teamplayer mit flexibler Arbeitsweise und Problemlösungskompetenz
* Erfahrung in der Arbeit mit internationalen Teams
* Fließende Deutsch und Englischkenntnisse
Du bist interessiert? Dann bewirb dich jetzt über unser Karriereportal. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Lilly setzt sich dafür ein, Menschen mit Behinderungen bei der Teilnahme am Arbeitsleben zu unterstützen und Chancengleichheit im Wettbewerb um Arbeitsplätze zu gewährleisten. Wenn du Unterstützung bei der Bewerbung auf eine Stelle bei Lilly benötigst, nutze bitte folgenden Link: ******************************************************* Bitte beachte, dass dieser Link nur dafür vorgesehen ist, Unterstützung im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zu beantragen. Auf andere Korrespondenz wird nicht geantwortet.
Lilly diskriminiert nicht aufgrund des Alters, der Ethnie, der Hautfarbe, der Religion, des Geschlechts, der sexuellen Orientierung, der Geschlechtsidentität, des Geschlechtsausdrucks, der nationalen Herkunft, des geschützten Veteranenstatus, einer Behinderung oder eines anderen gesetzlich geschützten Status.
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Lilly is dedicated to helping individuals with disabilities to actively engage in the workforce, ensuring equal opportunities when vying for positions. If you require accommodation to submit a resume for a position at Lilly, please complete the accommodation request form (*******************************************************) for further assistance. Please note this is for individuals to request an accommodation as part of the application process and any other correspondence will not receive a response.
Lilly does not discriminate on the basis of age, race, color, religion, gender, sexual orientation, gender identity, gender expression, national origin, protected veteran status, disability or any other legally protected status.
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