Ich suche für meinen Kunden - eine international tätige Steuerberatungsgesellschaft- eine Teamassistenz (m/w/d) idealerweise mit abgeschlossener Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangesteltte (m/d/w) zum nächst möglichen Zeitpunkt.
Die Position ist in Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden zu besetzen.
* Organisation des Partner-Sekretariats im Bereich Rechtsberatung
* Umsetzung aller klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben, wie z.B. Telefon und Korrespondenz, Termin- und Reisemanagement sowie Reisekostenabrechnung und Zeiterfassung mittels SAP
* Betreuung mandatsspezifischer Themen wie Rechnungsstellung, Forderungsmanagement, Unterstützung bei Berichterstellungen sowie Administration sonstiger berufsstandspezifischer Anforderungen
* Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie weitere verschiedene organisatorische und administrative Tätigkeiten
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung im Büro- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im Kanzleiumfeld
* Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen (einschließlich Power Point) und Kenntnisse in der Anwendung von beA
* Strukturiertes, organisiertes und selbständiges Arbeiten sowie verbindliches und sicheres Auftreten sowohl in der unternehmensinternen Zusammenarbeit als auch im Umgang mit Mandanten (m/w/d)
* Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Diskretion, Zuverlässigkeit
* Umfangreiches Onboarding
* interne Academy zur persönlichen Weiterentwicklung
* vielseitiges Aufgabengebiet
* Bike Leasing
* Corporate Benefits
* Mitgliedschaft im Urban Sports Club