Wir suchen Dich als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Kiel - Teilzeit - flexibel Du willst nicht einfach irgendeinen Job in Kiel – sondern einen, der zu Dir passt und Dich wirklich weiterbringt? Willkommen bei der SCOPE Engineering GmbH, einem Unternehmen der INTEC Holding GmbH. Wir sind ein Ingenieurdienstleister mit einem breiten Leistungsspektrum – von langfristigen Projektlösungen bis zur direkten Vermittlung von Fachkräften. Die Arbeitnehmerüberlassung ist dabei nur ein Teil unseres Portfolios. Die ausgeschriebene Position ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Bei uns arbeitest Du an spannenden Aufgaben in sicherheitskritischen Branchen – mit modernen Technologien, einem starken Team und echter Perspektive. Starte jetzt mit uns durch – und finde den Job, der wirklich zu Dir passt. Deine Aufgaben als Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
* Du organisierst Dienstreisen inklusive Hotel- und Mietwagenbuchungen und erstellst vollständige Reisekostenabrechnungen.
* Du koordinierst abteilungsinterne Abläufe, bereitest Onboarding-Unterlagen vor und planst interne Termine.
* Du kommunizierst mit verschiedenen Fachbereichen wie z. B. der Arbeitssicherheit und stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher.
* Du übernimmst die Material- und Equipmentbeschaffung, legst Bedarfsmeldungen in SAP an und verfolgst Liefertermine zuverlässig nach.
* Du führst die Ablage relevanter Dokumente sorgfältig und hältst alle Unterlagen strukturiert und nachvollziehbar bereit.
Dein Profil als Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
* Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Groß- und Außenhandel oder einer vergleichbaren kaufmännischen Fachrichtung.
* Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen bist du sehr sicher und nutzt sie routiniert im Arbeitsalltag.
* Erste Erfahrungen mit SAP bringst du idealerweise bereits mit – oder du bist bereit, dich zügig in das System einzuarbeiten.
Das erwartet dich bei uns Wir bieten dir ein spannendes Arbeitsumfeld, in dem du deine Fähigkeiten entfalten kannst. Hier sind einige Highlights:
* Unbefristete Festanstellung: Sicherheit und Stabilität in deiner Karriere.
* 30 Tage Urlaub: Viel Zeit für Erholung und neue Energie.
* Mitarbeiterevents: Stärkung des Teamgefühls durch gemeinsame Aktivitäten.
* Betriebliche Altersvorsorge: Vorsorge für deine Zukunft.
* Bike-Leasing: Umweltfreundliche Mobilität und Fitness.
* Hansefit Firmenfitness: Zugang zu Fitnessstudios und Sportangeboten.
Ein positives Arbeitsumfeld und attraktive Zusatzleistungen sind uns wichtig. Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Klingt nach dem, was du suchst? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen – schick uns deine Bewerbung per Mail an temp@scope-engineering.de oder nutze unser Bewerbungsformular.