Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise. Das ist zukünftig dein Job * Beantragung EU-Meldungen von Personaleinsätzen inkl. A1 (abteilungs-/standortübergreifend) * Aufbereitung von Visumunterlagen/Arbeitsgenehmigungen weltweit * Auswertungen SAP bzgl. Arbeitsleistungen, Urlaub, Überstunden auf Mitarbeiter/Kostenstellen bezogen * Unterstützung Kostenkontrolle: Schulungsnummern, Auslandsrechnungen, Kostenstellen per SAP und AFI-Buchungsprogramm * Einweisung neuer Mitarbeiter inkl. Hardwarebestellungen, Programmfreigaben, Zugängen, allg. Support * Einsatzplanungsprogramm Salesforce: Pflege, Anlage von Kunden/Maschinen/Einsätzen, Neuanlage neuer Mitarbeiter * Reisekostenabrechnungen über Chrome River * Planung Workshops * Allg. Assistenztätigkeiten Das erwartet dich bei uns * Betriebliche Altersvorsorge * Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten * Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten * Fit bleiben mit einer vergünstigten Mitgliedschaft bei Fitness First Unsere Erwartungen an dich * Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion * Sehr gute Kenntnisse in der Büroorganisation und -verwaltung * Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) * Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch * Kenntnisse in der Termin- und Reisekoordination Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Online unter der Kennziffer AD82-94111-HN bei Frau Angelika Unger. Das nächste Level wartet auf dich!