Projektassistent Vertrieb - Energie
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Augsburg Startdatum: sofort Referenznummer: 852778/1
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Aufgaben
1. Kontinuierliche Unterstützung der Projektleitungen Backoffice und Frontoffice bei regelmäßig anfallenden Aufgaben
2. Unterstützung der Projektleitung bei Terminplanung und -koordination
3. Pflege und Aktualisierung des Projektplans sowie Abstimmung von Meilensteinen mit beteiligten Teams und Querschnitten
4. Organisation und Einladung zu Regelterminen, Workshops und Ad-hoc-Meetings
5. Erstellung und Versand von Tagesordnungen, Protokollen und Aktionslisten sowie Nachverfolgung von Beschlüssen und To-Dos
6. Pflege zentraler Projektdokumentationen und Ablagen (SharePoint, Teams, Jira, Confluence, Excel)
7. Qualitätssicherung von Projektunterlagen (Versionierung, Format, Vollständigkeit)
8. Bereitstellung relevanter Informationen für interne und externe Stakeholder
9. Unterstützung bei der Erstellung von Statusberichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
10. Sicherstellung eines einheitlichen Kommunikationsflusses zwischen allen Beteiligten
Profil
11. Erfahrung im PMO oder in der Projektassistenz, idealerweise im Energiesektor
12. Organisationstalent mit strukturierter und proaktiver Arbeitsweise
13. Sicherer Umgang mit Projektmanagement-Tools (SharePoint, Teams, Jira, Confluence, Excel)
14. Kommunikationsstärke und Fähigkeit, mit verschiedenen Hierarchieebenen und Stakeholdern zusammenzuarbeiten
15. Belastbarkeit in komplexen, termingetriebenen Roll-out-Phasen
Benefits
16. Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
17. Angenehmes Arbeitsklima
18. Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen