Ihr Aufgabengebiet
:
1. Sie sind erste Ansprechperson für Schülerinnen, Schüler, Lehrkräfte, Eltern und Publikum.
2. Sie unterstützen die Schulleitung bei Aufgaben der Verwaltungsorganisation.
3. Sie erledigen allgemeine Büro- und Verwaltungsangelegenheiten.
4. Sie pflegen die schüler- und lehrkraftbezogenen Datenbanken und Akten.
5. Sie unterstützen in den Bereichen Haushaltsabwicklung und Kassenführung.
Sie bringen mit:
6. Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau oder Kaufmann in den Bereichen Verwaltung, Bank, Büro, Hotel, Industrie oder einen Abschluss in einer vergleichbaren Qualifikation mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung in einem Sekretariat als Assistenzkraft.
7. Sie verfügen über gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen Word und Excel sowie Outlook.
8. Sie sind bereit, sich in die Bedienung schulspezifischer Software (zum Beispiel LUSD) einzuarbeiten.
9. Sie verfügen über Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit.
10. Sie haben eine eigenständige, effektive Arbeitsweise und behalten auch in schwierigen Arbeitssituationen den Überblick.
11. Sie haben ein serviceorientiertes Auftreten.
Von Vorteil sind:
12. Sie bringen Erfahrungen im Schulsekretariat mit.
13. Sie haben betriebswirtschaftliche Kenntnisse.
14. Sie verfügen über Erfahrungen im buchhalterischen Bereich.
Wir bieten:
15. Entgelt nach Entgeltgruppe 7 TVöD-VKA (ab rund 1.890,00 € brutto bei einer Teilzeittätigkeit von 23 Stunden wöchentlich)
16. Sonderzahlungen nach dem TVöD
17. umfangreiche Vorsorgeleistungen für Ihre Absicherung im Alter
18. Möglichkeit der Entgeltumwandlung für ein Leasingbike nach Tarifvertrag
19. JobTicket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
20. aktives Gesundheits- und Eingliederungsmanagement
21. Gesundheitslotsendienst in Kooperation mit den Asklepios Kliniken Management- und Verwaltungsgesellschaft Rhein-Main mbH
22. Corporate Benefits mit Rabatten und Vorteilen
23. Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.