Wir suchen eine Person, die sich auf die Verwaltung von Eingangsrechnungen spezialisiert hat.
Berufliche Aufgaben
Die ausgewählte Person wird beauftragt, Eingangsrechnungen für die deutsche GmbH sowie für den Mutterkonzern in Tokio zu bearbeiten. Darüber hinaus ist sie verantwortlich für die Überwachung von Lieferantenrechnungen zur Sicherstellung der rechtzeitigen Zahlung. Es obliegt ihr auch, Zahlungseingänge zuzuweisen und zu verbuchen.
* Bearbeitung von Eingangsrechnungen
* Überwachung von Lieferantenrechnungen
* Zuweisung und Verbuchung von Zahlungseingängen
Weitere Aufgaben bestehen darin, Zahlungsinformationen unserer OEM-Kunden aufzubereiten und Bearbeitung & Verwaltung des Lieferantencodes für Zahlungsanweisungen und Geldeingänge durchzuführen. Außerdem ist sie für die Bearbeitung von Kreditkarten- und Reisekostenabrechnungen sowie die Erstellung von Rechnungen für Sonderkosten zuständig.
Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben
Darüber hinaus unterstützt sie bei der Emissionsberichterstattung, bei der Verwaltung und Organisation von Expats sowie bei der Unterstützung und Verwaltung von Büromaterialien.