Ihre Aufgabenschwerpunkte sind:
* Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben und Schreibarbeiten
* Bearbeitung des zentralen Posteinganges und -ausganges inkl. E-Mail-Post
* Telefonzentrale
* Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Gemeindevertretung, Ausschüsse u.a. Gremien
* Teilnahme und Protokollierung der Sitzungen
* Öffentlichkeitsarbeit
* Terminvorbereitung, -koordinierung und -überwachung für den Bürgermeister
* Büromaterialbeschaffung und -verwaltung
* Bewirtschaftung der Aufwandsentschädigungen für die ehrenamtlichen Vertreter
* Unterstützung der Fachbereiche
* Diese Aufzählung ist nicht abschließend. Es können Arbeiten im Rahmen der Tätigkeit als Mitarbeiter/in für die Gemeindeverwaltung dazukommen.
Vom Bewerber / von der Bewerberin werden erwartet:
* erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Ausbildung (eine Verwaltungsausbildung oder A 1-Lehrgang wäre vorteilhaft) oder mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
* Berufserfahrung in den ausgeschriebenen Aufgabengebieten wären wünschenswert
* umfangreiche EDV-Kenntnisse (z.B. MS-Office)
* fundierte Schreibfertigkeiten
* sehr gutes Ausdrucksvermögen in Schrift und Wort
* zielorientierte Denk- und Handlungsweise
* ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und Engagement
* Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
* soziale Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit sowie Bürgerfreundlichkeit
Wir bieten:
* einen verantwortungsvollen, vielfältigen und interessanten Aufgabenbereich
* flexible Arbeitszeiten
* zusätzliche Altersversorgung
* ein motiviertes engagiertes Team und eine kreative, kollegiale Atmosphäre
* regelmäßige fachbezogene Aus- und Weiterbildung
* Bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Anforderungen erfolgt die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Die Besetzung der Stelle in der Gemeinde Tauche soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden befristet bis zum 31.05.2027 erfolgen.
Mögliche Bewerbergespräche finden voraussichtlich in der 21. KW statt.
Bewerbungsunterlagen:
Bewerbungen mit aussagefähigen Unterlagen und lückenlosen Ausbildungs- und Tätigkeitsnachweis werden bis zum 20.05.2026 erbeten an:
Gemeinde Tauche, „Bewerbung Sekretariat“, Beeskower Chaussee 70, 15848 Tauche
oder per E-Mail: bewerbung@gemeinde-tauche.de