Deine Aufgaben
* Du berichtest direkt an den Geschäftsführer und verantwortest die Organisation von täglich anfallenden administrativen Funktionen und Aktivitäten.
* Zu deinen Aufgaben gehört auch das allgemeine Office Management, insbesondere die Organisation von Verbrauchsartikeln für den Bürobetrieb sowie die allgemeine Organisation des Bürobetriebs und Koordination von Dienstleistern und
* du machst Termin- und Projektmanagement, sowie die Buchung von Reisen und Abrechnungen.
* Zudem die eigenverantwortliche Betreuung und Administration aller personalrelevanten Themen der Mitarbeitenden
* Recruiting und On-Boarding, sowie Off-Boarding
* Organisation der Erstellung von Arbeitsverträgen, Gehalts- und Zusatzvereinbarungen, Zeugnissen, Bescheinigungen und Statistiken, in Abstimmung mit der Geschäftsführung
* Pflege der digitalen Personalakten
* Korrespondenz mit Krankenkassen, Versicherungen und Behörden
* Mitarbeit bei der Weiterentwicklung bestehender HR-Prozesse sowie Unterstützung bei HR-Projekten
* Aktive Mitarbeit in der Gestaltung von Unternehmenskultur-Prozessen
Dein Profil
* Kaufmännische Ausbildung, gerne mit Personal- bzw. HR-Background
* Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
* Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift sind Voraussetzung
* Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und Google Office
* Hoher Grad an Organisations- und Zeitmanagement mit der Fähigkeit, Projekte selbstständig, erfolgreich und fristgerecht zu erledigen
* Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit mit optimistischer, freundlicher Ausstrahlung und Hands-On Mentalität mit einer effizienten und einer selbständigen Arbeitsweise runden dein Profil ab
Warum wir?
* Wir arbeiten mit führenden Influencern, prominenten Persönlichkeiten und bekannten Marken,
* in einem der aktuell spannendsten Geschäftsfelder.
* Bei uns wirst du eine steile Lernkurve erleben und dich laufend weiterentwickeln.
* Monatlicher Sachbezug: 50€ steuerfreier Sachbezug in Form eines Gutscheins für eine Reihe von Unternehmen (Rewe, Douglas, IKEA, MediaMarkt, etc.)
* Deutschlandticket: Wir übernehmen deine Fahrtkosten, damit du entspannt zur Arbeit kommst
* Und wir pflegen einen höchst agilen, respektvollen und positiven Teamspirit.
Über uns
Bei Numbers Matter generieren wir für unsere Partner und Kunden überproportionales Wachstum, außergewöhnliche Reichweiten und zielgruppenrelevante Communities - mit einem klaren Fokus auf die relevantesten Social-Media-Plattformen wie META, Tiktok und YouTube. Unser "Growth Hacking" Ansatz, sowohl rein organisch als auch paid, basiert auf Daten und Erfahrung aus über 15 Jahren Social Media Marketing.
Zudem produzieren wir plattformrelevante Inhalte für alle Social Media Formate, vom Handy-Video bis zum TV-Studio Setup. Maßgeschneiderte Lösungen mit strategischem Hintergrund, Inhalte mit hoher Wirkung.Diesen Themen sind häufig spannende Beratungs- und Transformationsprozesse vorgeschaltet, um Marken und Produkte fit zu machen für diese Plattformen und Zielgruppen.
Ergänzend bieten wir Full-Service-Event-Management, Gästelisten-Expertise sowie ganzheitliche Produktentwicklung und Distribution von Merchandise. Mit der “Hey-Ally” verfügen wir über eine der führenden Creator Agenturen mit Zugang zu allen großen Namen der Social Media Welt.