IT Projektmanager / Portfolio Manager
(m/w/d)
Festanstellung durch unseren Kunden Bremen Startdatum: sofort Referenznummer: 865662/1
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Über das Unternehmen
1. Du möchtest nicht nur koordinieren, sondern echten Fortschritt schaffen? In dieser Rolle steuerst du mehrere strategische Initiativen parallel und setzt gleichzeitig operative Arbeitspakete selbst um. Der Fokus: Systeme stabilisieren, Reporting aufbauen, Informationssicherheit & BCM voranbringen und operative Abläufe skalieren.
Aufgaben
2. Steuerung des gesamten Projekt- und Maßnahmenportfolios sowie Pflege eines klar strukturierten Portfolio-Backlogs
3. Sicherstellung eines effizienten, priorisierten Steuerungsrhythmus inklusive Risiko-, Blocker- und Eskalationsmanagement
4. Leitung des Übergangs vom Projekt- in den Regelbetrieb (z.?B. ERP-Systeme) und Koordination zwischen IT, Key Usern, Fachbereichen und externen Dienstleistern
5. Unterstützung beim Ticket-, Change- und Release-Management durch definierte Standards, klare Verantwortlichkeiten und strukturierte Abläufe
6. Aufbau eines KPI- und Management-Reportings inklusive Definitionen, Datenmodellen, Berechnungslogiken sowie Erstellung erster Dashboards (Power BI, Excel o.?Ä.)
7. Einführung konsistenter Reporting-Standards, um datenbasierte Entscheidungen sicherzustellen
8. Umsetzung von Maßnahmen in Informationssicherheit, BCM und Compliance – von der Tracker- und Evidenzstruktur bis hin zu Templates, Checklisten und Prozesslogiken
9. Koordination bereichsübergreifender Themen und Sicherstellung transparenter Nachweis- und Ablagestrukturen
10. Erstellung von Playbooks, Checklisten und Abnahmekriterien sowie Überführung aller Aufgaben in strukturierte Ticket-/Board-Systeme
11. Identifikation von Mustern, Standardisierung wiederkehrender Prozesse und Aufbau skalierbarer Strukturen
Profil
12. Mehrjährige Erfahrung in der Portfolio-, Programm- oder Multiprojektsteuerung, idealerweise in mittelständischen oder dynamisch wachsenden Organisationen
13. Ausgeprägte Fähigkeit zur Priorisierung und Sicherstellung verlässlicher Umsetzungsfortschritte in komplexen Umfeldern
14. Hohe Hands-on-Orientierung mit nachweisbarer Erstellung konkreter Deliverables statt rein administrativer Dokumentation
15. Sehr klare, präzise und zielgruppengerechte Kommunikation
16. Breite IT-Affinität sowie Verständnis für systemische und prozessuale Zusammenhänge
17. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
18. Eine verantwortungsvolle Rolle mit hoher Sichtbarkeit und direktem Einfluss auf die Weiterentwicklung der Organisation
19. Kurze Entscheidungswege, ein pragmatisches Umfeld und die Möglichkeit, schnell Wirkung zu erzielen
20. Gestaltungsspielraum beim Aufbau von Strukturen, Standards, Reporting-Systemen und Prozessen
21. Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen sowie ein hoher Grad an Eigenverantwortung
22. Ein professionelles Umfeld, das Klarheit, Struktur, Wirkung und Lösungsorientierung wertschätzt
Gehaltsinformationen