Im Auftrag unseres Kunden suchen wir Sie in der HR-Administration
Ihre Aufgaben
* Sie planen, organisieren und buchen internationale Geschäftsreisen (Flüge, Unterkünfte, Transfers) und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher
* Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende rund um Travel-Themen – von der Planung bis zur Durchführung
* Sie steuern kurzfristige Änderungen, Umbuchungen sowie Störungen im Reiseverlauf und finden pragmatische Lösungen
* Sie stellen die Einhaltung von Reiserichtlinien sicher und identifizieren kostenoptimierte Optionen
* Sie arbeiten eng mit externen Dienstleistern (z. B. Travel Agencies, Visa-Partnern) sowie internen Schnittstellen zusammen
* Sie unterstützen HR-Teams bei administrativen und operativen Aufgaben sowie der Prozesskoordination
* Sie koordinieren interne Abläufe inkl. Dokumentation, Rechnungsabwicklung und Schnittstelle zu Finance
* Sie unterstützen bei der Organisation von Events sowie bei logistischen Themen im internationalen Kontext
Ihre Qualifikationen
* Sie verfügen über erste Berufserfahrung im Travel Management, HR Operations, Office Management oder einer vergleichbaren Position
* Sie bringen ein ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit
* Sie zeichnen sich durch eine hohe Serviceorientierung und ein professionelles Stakeholder-Management aus
* Sie sind in der Lage, mehrere Themen parallel zu steuern und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick
* Sie arbeiten lösungsorientiert, pragmatisch und bringen eine Hands-on-Mentalität mit
* Sie verfügen über eine hohe Detailgenauigkeit und Prozesssicherheit im administrativen Umfeld
* Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
* Sie fühlen sich in einem internationalen, dynamischen Umfeld wohl und arbeiten gerne im Team
Ihre Benefits
* Sie arbeiten in einem internationalen Umfeld mit hoher Sichtbarkeit und direktem Einfluss auf den Aufbau eines neuen Standorts
* Sie profitieren von einem modernen Arbeitsumfeld in einer zukunftssicheren und stark wachsenden Branche
* Sie erhalten die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen
* Sie erwartet ein kollegiales, internationales Team mit kurzen Entscheidungswegen
* Sie profitieren von attraktiven Rahmenbedingungen sowie Entwicklungsmöglichkeiten in einem global aufgestellten Umfeld
Gehaltsangaben:
* Unser Mandant bietet Ihnen ein attraktives Jahresgehalt von bis zu 65.000EUR