Die Große Kreisstadt Achern (27.700 Einwohner) stellt zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für die Dauer von 2 Jahren eine
Assistenz für den Personalrat (w/m/d)
in Teilzeit ein. Der wöchentliche Beschäftigungsumfang beläuft sich dabei auf 50 %.
Ihre Aufgaben:
* Allgemeine Assistenzaufgaben sowie erste/-r Ansprechpartner/-in für Beschäftigte sowie externe Stellen und Institutionen
* Terminkoordinationen für die Personalrät/-innen
* Bearbeitung der Korrespondenz (Post, E-Mail) und des Telefondienstes sowie das Koordinieren und Führen eines Urlaubskalenders für den Personalrat
* Organisation und Koordination von Personalratssitzungen, Schulungen und Veranstaltungen sowie sonstigen Besprechungen
* Selbstständige Führung und Organisation des Personalratsbüros
* Aufbereitung von Sachverhalten für Rücksprachen sowie Protokollführung bei Sitzungen
* Bestellungen von Bürobedarf, Vorbereitung von Auftragsschreiben für Buchungen von Referent/-innen, Veranstaltern usw. sowie Anweisen von Rechnungen
* Aktenführung und Datenpflege im Dokumentenmanagementsystem Enaio
* Recherchearbeit zur Unterstützung des Personalratsgremiums
* Öffentlichkeitsarbeit für den Personalrat
Eine Änderung des Aufgabenbereichs bleibt vorbehalten.
Ihr Profil:
* Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine vergleichbare Qualifikation
* Sie verfügen über eine selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise
* Sie besitzen ein hohes Maß an Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit sowie Freude am Umgang mit Menschen
* Sie arbeiten zuverlässig und diskret in Bezug auf sensible Themen und Daten
Unser Angebot:
* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten und kollegialen Team
* Eine tarifgerechte Vergütung nach den Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) in der Entgeltgruppe 5 - die Stufe richtet sich nach der jeweiligen Berufserfahrung
* Ein zusätzliches Leistungsentgelt
* Eine für den öffentlichen Dienst übliche betriebliche Altersvorsorge
* Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten
* Zuschüsse zur Mobilität und Mitarbeitergesundheit
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich gerne bis 19. April 2026mit aussagekräftigen Unterlagen online über unser digitales Bewerbermanagement. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der 18. Kalenderwoche statt.
Für fachliche Fragen steht Ihnen die Vorsitzende des Personalrats, Frau Verena Huber, (Telefon 07841 642-1471) gerne zur Verfügung.