Für unseren Klienten, ein Unternehmen/Family Office im Bereich BL-Sport, sehen wir uns aktuell um.
Aufgaben
Ihre zukünftigen Aufgaben – ein bunter Mix aus Organisationstalent und Allround-Unterstützung:
* Ganzheitliches Reisemanagement (Planung, Buchung, Optimierung und Abrechnung von Geschäftsreisen, Hotels, Flügen, Bahn, Mietwagen, Visa etc.)
* Professionelle Gäste- & Besuchermanagement (Empfang, Koordination von Besuchen, Hotelbuchungen für Gäste, Betreuung vor Ort, Restaurantreservierungen, Transportorganisation)
* Klassisches Office Management (Terminplanung & -koordination, Kalenderführung, Meeting-Vorbereitung & -Nachbereitung, Raum- & Technikorganisation)
* Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft (Korrespondenz in Deutsch & Englisch, Postbearbeitung, Ablage / Digitalisierung, Stammdatenpflege, Rechnungs- & Belegprüfung)
* Organisation von Events, Meetings, Workshops und kleineren Firmenveranstaltungen (inkl. Catering, Technik, Teilnehmerkoordination)
* Schnittstellenfunktion im Unternehmen (Ansprechpartner:in für interne Teams, externe Dienstleister, Partner und Behörden)
* Mitverantwortung für die laufende Optimierung von Abläufen, Tools und Prozessen im Office- & Reisemanagement-Bereich
u.w.
Breites & vielfältiges Aufgabenspektrum – kein Tag gleicht dem anderenHoher Gestaltungsspielraum:
Sie können sich sukzessive in Richtung vollumfänglicher Verantwortung für einzelne Bereiche (Reisen, Gäste, Office, Events, Projekte …) entwickeln. Langfristige Entwicklungsperspektive innerhalb der Rolle – viele Richtungen sind möglich (spezialisieren oder weiter verbreitern) Quereinsteiger:innen sind herzlich willkommen – entscheidend ist das Mindset, nicht zwingend der klassische Ausbildungsweg.
Qualifikation
Hohe Flexibilität und Freude daran, in einem dynamischen Umfeld mit wechselnden Prioritäten zu arbeiten
Sehr hohes Maß an Eigenverantwortung und proaktiver Arbeitsweise
Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
Starke Team- und Kommunikationsfähigkeit – Sie sind Dienstleister:in im besten Sinne
Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit – auch wenn niemand genau hinschaut
Sehr gute Deutschkenntnisse sind wichtig und mittlere Englischkenntnisse reichen aus
Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint)
Idealerweise erste Erfahrung in Reisemanagement, Gästebetreuung, Office- oder Assistenzaufgaben (gerne auch aus Hotellerie, Event, Vertrieb, Kanzlei, Start-up …)
Benefits
Vollzeit (evtl. auch Teilzeit) möglich.
Home Office nach Absprache hin und wieder.
Sehr spannendes und hochkarätiges Umfeld in der Branche.
Entfaltung und Weiterentwicklung in einem Themenschwerpunkt des Unternehmens möglich.
Flexible Arbeitszeiten und Pausen.
Sehr spannende Branche.
Unkompliziertes und lösungsorientiertes Arbeiten.
und weiteres...
Ein junges und dynamisches Team freut sich schon auf Sie!
Wir sind eine etablierte Personalberatungsfirma aus München und im Bereich der Assistenzvermittlung sowie im Outplacement tätig.
Unsere Spezialisierung liegt als Management Support dabei in der Besetzung von administrativen, kaufmännischen und betriebswirtschaftlichen Assistenzstellen sowie Positionen im Personalwesen.
Wir besetzen ausschließlich Office Jobs in Festanstellung.
Zudem bieten wir Ihnen als Headhunter auch die klassische Direktsuche an.
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Zu unseren Klienten zählen kleine, und mittelständische Unternehmen sowie internationale Konzerne verschiedenster Branchen.
Zudem arbeiten wir auch mit diversen anderen Kollegen, im Bereich »Recruitment«, zusammen um Ihnen eine bestmögliche und zeitnahe Besetzungsquote zu garantieren.
Sie alle schätzen das persönliche Commitment, unsere Kompetenz und die effektive Zusammenarbeit auf Erfolgsbasis, die unsere Beratungskultur so unverwechselbar macht.