Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Würzburg Arbeitsort: Würzburg Sie bewegen sich souverän zwischen Office Management, Koordination und diskreter Betreuung sensibler Themen? In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung in einem anspruchsvollen und abwechslungsreichen Umfeld. Deshalb suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit. DAS ERWARTET SIE BEI UNS Sie möchten nicht nur unterstützen, sondern aktiv mitgestalten und mit Ihrem Organisationstalent einen echten Mehrwert schaffen? Dann sind Sie bei uns genau richtig. • Sie unterstützen die Personen im Bereich Geschäftsführung und Stiftung in jeglichen Themen. • Sie koordinieren Aufgaben und Projekte innerhalb des Teams und bereiten Termine vor. • Sie halten Themen und Arbeitspakete nach und sind laufend in Projekten involviert. • Sie verantworten das Belegwesen und den Schriftverkehr. DAVON PROFITIEREN SIE • Wir bieten Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis bei einer wachsenden, zukunftsorientierten Familienstiftung. • Als Familienunternehmen haben wir einen Blick für Sie als Individuum mit Ihren Stärken und Kompetenzen. • Wir bieten Ihnen die Möglichkeit sich stets individuell weiterzuentwickeln und neue Herausforderungen anzunehmen. • Regelmäßige Team-Meetings für die Abstimmung und den Austausch von Informationen zu den Aktivitäten der Familienstiftung sind erfolgreich etabliert. • Einmal pro Monat wird ein gemeinsames Mittagessen als kleines Teamevent angeboten. WER WIR SIND Die Barlian Management Consulting GmbH in Würzburg ist eine mittelständische Beteiligungs- und Managementholding im Besitz der ARBAnova Familienstiftung Würzburg. Als Dienstleister für unsere Unternehmensgruppe führen wir Services u.a. in den Bereichen Geschäftsleitung, Personalmanagement, Buchhaltung, Controlling, Vertragsverwaltung und Marketing aus. Der Fokus unserer Beteiligungen richtet sich auf kleine und mittlere technologieorientierte Industriebetriebe insbesondere aktiv in Nischenmärkten. Weitere Unternehmensfelder sind gewerbliche Immobilien und private Wohnimmobilien. Unsere Hierarchien sind flach und die Türen der Geschäftsführung stehen stets für einen persönlichen Austausch offen. Wir sind offen für moderne Entwicklungsprozesse, -methoden und -konzepte, deshalb gehen wir viele Dinge anders an. Unsere Arbeitsatmosphäre ist locker und wir leben eine ehrliche und offene Kommunikation auf Augenhöhe. Dabei pflegen wir eine Kultur, in der es dazugehört Fehler zu machen und aus ihnen zu lernen. DAS ZEICHNET SIE AUS • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder vergleichbare Qualifikation • Sie sind arbeiten sorgfältig, eigenverantwortlich und selbstständig • Sie haben gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Wünschenswert sind Erfahrungen im Bereich Office Management / Family Office SO GEHT ES WEITER • Bewerben Sie sich bitte direkt online indem Sie auf den Jetzt-auf-diese-Stelle-bewerben-Button klicken. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung im PDF-Format inkl. Angabe der Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin. • Bei Fragen steht Ihnen Alexander Röhrs und Annalena Haas zur Verfügung. • Zu Beginn führen wir ein kurzes Telefoninterview mit Ihnen durch. • Anschließend möchten wir Sie persönlich kennenlernen, weitere Einzelheiten und offene Fragen besprechen, und den Fortgang vereinbaren. SIE MÖCHTEN WECHSELN? DAS BLEIBT UNTER UNS! Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu. • Wir werden nur mit Ihrer Zustimmung den aktuellen oder ehemaligen Arbeitgeber kontaktieren. • Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche vereinbaren wir mit Ihnen gerne auch in Ihrer Freizeit. ONBOARDING & FLUGHÖHE Als neues Mitglied im Team möchten Sie natürlich schnell auf Flughöhe kommen. Dabei wird Sie von Beginn ein erfahrener Kollege (m/w/d) unterstützen und Ihnen stets als Ansprechpartner/-in zur Verfügung stehen. Wir wollen Ihnen durch die Unterstützung von Geschäftsleitung und der gesamten Belegschaft helfen, in kurzer Zeit umfassende Kenntnisse über Produkte und die Organisation zu erlangen. Unser Ziel ist, dass Sie schnell Sicherheit im Handeln und bei Ihren Entscheidungen im Unternehmen gewinnen. WERDEN SIE TEIL UNSERES ERFOLGES! Wir sind gespannt auf Sie und freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bei Fragen können Sie uns auch jederzeit über WhatsApp unter der folgenden Telefonnummer erreichen: 4915234698965 IHRE ANSPRECHPARTNER Fachlicher Ansprechpartner Geschäftsführer Herr Alexander Röhrs Für den Bewerbungsprozess Personal / Recruiting Ihre Ansprechpartnerin Frau Annalena Haas Kontakt Barlian Management Consulting GmbH Kantstraße 40 97074 Würzburg 49 931 46558 0 meine-zukunft@barlian-mc.de