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Der FC Bayern München ist einer der erfolgreichsten Fußballclubs der Welt und steht auch abseits des Fußballplatzes für Stabilität, Nachhaltigkeit, Erfolg und Qualität. Zur Verstärkung unserer Abteilung Events, Kids & Teens Marketing suchen wir an unserem Standort München ab sofort einen (Senior) Project Manager Events (m|w|d) in Vollzeit.
Deine Aufgaben
Eventstrategie & Projektleitung:
• Entwicklung und Umsetzung innovativer Eventkonzepte inkl. Zeit-, Budget- und Ressourcenplanung
• Enge Abstimmung mit Senior Project Management und Abteilungsleitung
• Projektleitung und Steuerung interner und externer Teams (z. B. Technik, Catering, Agenturen)
Budget- & Vertragsmanagement:
• Eigenverantwortliche Budgetplanung und -kontrolle
• Angebotsvergleiche und Vertragsverhandlungen in Abstimmung mit der Abteilungsleitung
Kommunikation & Stakeholder-Management:
• Proaktive Abstimmung mit internen und externen Schnittstellen
• Pflege nachhaltiger Partner- und Dienstleisterbeziehungen
• Sicheres Erwartungsmanagement auf allen Ebenen
Teilnehmer- & Gästemanagement:
• Organisation der Online-Registrierung, Mailings und Vor-Ort-Betreuung
• Betreuung von VIP-Gästen an Heimspieltagen
Qualität, Sicherheit & Evaluation:
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs gemäß CI und Zielen
• Risiko- und Sicherheitsmanagement nach geltenden Vorgaben
• Projektanalyse und Ableitung von Optimierungsmaßnahmen
Administrative & strategische Aufgaben:
• Weiterentwicklung von Tools zur Teilnehmersteuerung
• Erstellung von Statistiken, Marktanalysen und Präsentationen
• Unterstützung bei internen Projekten und bereichsübergreifender Zusammenarbeit
Dein Profil
• Abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement, Kommunikation, Marketing, BWL oder eine vergleichbare Ausbildung
• 3 bis 5 Jahre Erfahrung im Eventmanagement – idealerweise mit hochkarätigen Präsenz-, Hybrid- und Digital-Events
• Fundierte Kenntnisse im Teilnehmer- und Gästemanagement inkl. DSGVO
• Stark in Organisation, Kommunikation und Text – schriftlich wie mündlich
• Eigenverantwortlich, qualitätsbewusst, flexibel und belastbar
• Professionelles Auftreten auf C-Level-Niveau und diplomatisches Geschick
• Teamplayer mit Hands-on-Mentalität, schneller Auffassungsgabe und hoher Diskretion
• Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. PowerPoint & Excel)