Position title
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär (w/m/d) für die Hauptabteilung Berufsbildung.
Schwerpunkte Ihres Aufgabengebietes:
* klassische Sekretariatsarbeiten, wie Postbearbeitung, Protokollierungen, Aktenverwaltung, Terminplanung und -vorbereitung, Dienstreiseplanung und -abrechnung, Materialbeschaffung, Datenbankverwaltung etc.
* Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen in Abstimmung mit dem Hauptabteilungsleiter bzw. tangierenden Bereichen
* Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Berufsbildungsausschusses
* Mitwirkung beim Qualitätsmanagement, beispielsweise bei der Vorbereitung von Auditierungen
* Verwaltung der digitalen Ordnerstruktur und Dokumentenablage
* Pflege der Website der Hauptabteilung Berufsbildung
* Beratung zu und Bearbeitung von Förderanträgen des Förderprogramms „Begabtenförderung Berufliche Bildung" des Bundesministeriums für Bildung und Forschung (BMBF)
* Beratung zu und Bearbeitung von Meisterbonusanträgen nach geltender Förderrichtlinie der Sächsischen Aufbaubank (SAB)
* Vertretung im Sachbereich Finanzen der Hauptabteilung Berufsbildung
Qualifications
* Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation.
* Sie verfügen bereits über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
* Sie arbeiten souverän mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen und Datenbanken und sind IT-affin.
* Sie charakterisiert vorausschauendes Denken und Handeln.
* Sie arbeiten strukturiert und sind ein Organisationstalent.
* Sie sind eine freundliche, aufgeschlossene und selbstbewusste Persönlichkeit.
Other information
Die Handwerkskammer Dresden orientiert sich hinsichtlich Vergütung, Urlaubsansprüchen und Altersvorsorge am TVöD. Die Arbeitszeiten können im Rahmen der geltenden Arbeitszeitregelungen flexibel gestaltet werden. Am Standort Dresden gibt es eine Mensa und kostenfreie Parkplätze. Gleichzeitig besteht die Möglichkeit das Deutschlandticket als Jobticketmodell und Präventionsangebote innerhalb des betrieblichen Gesundheitsmanagements zu nutzen.
Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 18. Oktober 2025über unser Jobportal ein. Für Rückfragen stehen wir Ihnen unter Telefon 0351 4640-439 bzw. per E-Mail unter Bewerbung@hwk-dresden.de gern zur Verfügung.