Zahlen sind Ihr Ding – und WEG-Buchhaltung ist genau Ihr Thema? Dann lesen Sie weiter.
Für ein etabliertes Unternehmen in Köln suchen wir ab sofort Verstärkung in der WEG-Buchhaltung (m/w/d) – in Vollzeit, mit Perspektive und Spielraum bei der Arbeitsgestaltung.
Klar strukturiert, langfristig sicher, mit Entwicklungspotenzial .
Klingt passend ? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Das erwartet Sie
* Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, das Ihnen langfristige Sicherheit und Perspektive bietet
* Bis zu drei Tage pro Woche mobiles Arbeiten – für mehr persönliche Freiräume
* Arbeitszeitmodelle mit flexiblen Gestaltungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer Work-Life-Balance
* Eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und modernem Arbeitsplatz
* Strukturiertes Einarbeitungsprogramm für einen reibungslosen und unterstützten Start
* Ein kollegiales Umfeld, in dem Vertrauen, Respekt und Zusammenhalt großgeschrieben werden
* Leistungsorientierte Vergütung mit attraktivem Festgehalt
Ihre Aufgaben
* Selbstständige Verbuchung von Zahlungsein- und -ausgängen sowie systematische Kontrolle der Eingangsrechnungen
* Pflege relevanter Stammdaten im Bereich Debitoren und Kreditoren zur Sicherstellung konsistenter Buchhaltungsprozesse
* Direkte Abstimmung mit der WEG-Verwaltung für einen effizienten Informationsfluss und abgestimmte Abläufe
* Verwaltung der Hausgeldkonten inklusive eigenverantwortlicher Durchführung des Mahnwesens
* Überwachung der finanziellen Entwicklung der Eigentümergemeinschaften durch regelmäßige Prüfung von Kosten und Kontoständen
* Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen inklusive Vor- und Nachbereitung
* Unterstützung beim Aufbau neuer Eigentümergemeinschaften sowie Mitwirkung an der Verwaltung von Mietobjekten und Sondermietverwaltungen
* Mitarbeit bei der Rücklagenbildung und aktives Mitgestalten der Haushaltsplanung und Mittelverwendung
* Verfassen und Bearbeiten von Korrespondenz mit Dienstleistern, Behörden, Versorgern und Eigentümern zur Lösung buchhalterischer und organisatorischer Anliegen
Ihr Profil
* Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Umfeld oder eine gleichwertige Qualifikation bildet die Grundlage Ihrer fachlichen Kompetenz
* Idealerweise bringen Sie mehrere Jahre Erfahrung in der Immobilien- oder Wohnungswirtschaft sowie in buchhalterischen Tätigkeiten mit
* Sie verfügen über solides Wissen im Miet- und Wohnungseigentumsrecht und können dieses sicher in der Praxis anwenden
* Ein hohes Maß an Serviceorientierung und ein professioneller Umgang mit Kund:innen zeichnen Sie aus
* Ihre Kommunikationsstärke sowie die Fähigkeit zur konstruktiven Zusammenarbeit im Team unterstützen eine positive Arbeitsatmosphäre
* Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und mit einem klaren Blick für Details
* Der Umgang mit MS Office-Anwendungen fällt Ihnen leicht; Kenntnisse in SAP/BE oder vergleichbarer Branchensoftware sind von Vorteil
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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.