Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte und unterstützen Sie die Fragrance & Beauty Director Germany. Für unser Headoffice in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Assistant (m/w/d) to Fragrance & Beauty Director Germany in Vollzeit; unbefristet/zunächst befristet.
YOUR IMPACT:
1. Zentrale Schnittstelle im Bereich Fragrance & Beauty und enge Zusammenarbeit mit relevanten Funktionen sowie mit der Assistant to Managing Director zur optimalen Koordination von Prioritäten, Terminen und Themen
2. Proaktive Organisation und Steuerung des Tagesgeschäfts einschließlich der Planung von Meetings, Jahreskonferenzen, Events und Geschäftsreisen
3. Unterstützung des erweiterten Teams in organisatorischen und operativen Belangen
4. Antizipierendes Termin- und Zeitmanagement
5. Professionelle Kunden- und Stakeholder-Kommunikation
6. Erstellung von Präsentationen, Reports und Analysen
7. Vertretung der Assistant to Managing Director
8. Kontinuierliche Optimierung von Prozessen unter Einsatz von digitalen Tools und KI
YOUR ENERGIZERS:
9. Spaß an dynamischen Umfeldern und Souveränität sowie Lösungsorientierung im Umgang mit kurzfristigen Herausforderungen
10. Stärke in Organisation, Priorisierung und Zeitmanagement
11. Souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Service- und Teamorientierung
12. Freude an schneller, präziser Kommunikation
13. Hohe Eigeninitiative, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
14. Freude am Networking und Stakeholder-Management
YOUR PROFILE:
15. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
16. Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im internationalen Umfeld
17. Erfahrung im Termin- und Prioritäten-Management
18. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
19. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie technische Affinität
20. Analytisches Denkvermögen und Zahlenverständnis
21. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil
OUR BENEFITS:
22. Teamzusammenhalt und eine inspirierende Unternehmenskultur
23. Zentrales Office in der Hamburger HafenCity, umfangreiche digitale Tools sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
24. Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Trainings
25. Wellbeing Angebote (u.a. Zuschuss für Lunch, Sprachlern- oder Sportprogramme)
26. Exklusive Konditionen beim Erwerb unserer Fashion und Beauty Produkte
27. Sechs Wochen Urlaub plus einen Wellbeing Day sowie zwei Tage für Social Volunteering
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inklusive Arbeits- und Ausbildungszeugnissen, Angabe zur aktuellen Kündigungsfrist sowie Ihrer Gehaltsvorstellung) über unser Online-Bewerbungsformular.