Mitarbeiter/in verwaltung und qualität (m/w/d)

Einleitung

Die Renault Retail Group ge­hört eu­ro­pa­weit zu den füh­ren­den Au­to­mo­bil­han­dels­grup­pen. Als Busi­ness-Unit des Renault-Kon­zerns si­chern wir die er­folg­rei­che Ver­mark­tung der Mar­ken Renault, Dacia und Alpine in den Met­ro­po­len und Groß­städ­ten Eu­ro­pas. In Deutschland sind wir an 13 Stand­or­ten in Ber­lin, Frank­furt, Ham­burg, Köln und Mün­chen mit rund 75 0 Mit­ar­bei­tern ver­tre­ten.


Ihre Aufgaben

* Selbstständige Durchführung sämtlicher Verwaltungsaufgaben wie die Organisation von Meetings, Dienstreisen und Tagungen, Begrüßung der Besucher des Geschäftsführers in der Zentrale vor Ort
* Planung, Begleitung und Vorbereitung von Veranstaltungen
* Administrator/in des internen Reisetools
* Ansprechpartner/in im Bereich Qualität/Kundenzufriedenheit/Beschwerdemanagement
* Geschäftskorrespondenz in deutscher, französischer und englischer Sprache
* Organisation von notariellen und juristischen Angelegenheiten
* Kommunikation von Newslettern, Projekten, Animationen, Informationen und internen Mitteilungen
* Unterstützung bei der Ausarbeitung von Konzepten, Präsentationen und Berichten
* Unterstützung im Bereich der Datenschutzkoordination
* Bearbeitung und Überprüfung von Bestellungen, Rechnungen und Reisekostenabrechnungen
* Bearbeitung von Kundenanfragen
* Kommunikation und Projektkoordination mit der Mutter- und Schwestergesellschaften im In- und Ausland
* Allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie Postein- und -ausgang
* Berichterstattung an den Geschäftsführer der RRG Deutschland GmbH


Ihr Profil

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
* Absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
* Organisations- und Managementkompetenz sowie Teamfähigkeit
* Serviceorientierte und sehr flexible Arbeitsweise
* Hohe Kommunikationsfähigkeit und Belastbarkeit
* Fundierte Erfahrung im Umgang mit Online-Portalen zur Reisebuchung, Zeiterfassung, Tankkostenabrechnung etc.
* Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Power Point
* Anpassungsfähigkeit im Umgang mit unterschiedlichen Geschäftspartnern
* Fließende Kenntnisse der deutschen, englischen und französischen Sprache in Wort und Schrift


Wir bieten

* Unbefristetes Arbeitsverhältnis
* Übertarifliche Entlohnung
* Urlaubsgeld
* Weihnachtsgeld
* Übertarifliches Weihnachtsgeld (50%) ab 6 Jahren Betriebszugehörigkeit
* Geregelte Arbeitszeiten mit Arbeitszeitkonto
* 30 Tage Urlaubsanspruch pro Jahr
* Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit sehr großzügigen Prämien
* Mitarbeiterleasing Neuwagen
* Eigene Weiterbildungsakademie
* Mitarbeiterrabatte
* Betriebliches Gesundheitsmanagement, z.T. mit finanzieller Unterstützung
* Firmenevents
* Betriebliche Altersvorsorge
* Corporate Benefits
* Sorgfältige Einarbeitung


Weitere Informationen

RENAULT RETAIL GROUP Deutschland GmbH

Peter-Huppertz-Str. 5
51063 Köln