Ihre Aufgaben
* Terminverwaltung und Vorbereitung von Besprechungen
* Koordination des Schriftverkehrs und Anfertigung von Schreiben nach Vorgabe
* Aktenführung und Vorgangsverwaltung im Zusammenhang mit der Digitalisierung
* Digitalisierung von Dokumenten und Einbindung in die digitale Akte
* Allgemeine Verwaltungsleistungen wie zum Beispiel: Buchung von Dienstfahrzeugen, Anforderung von Büromaterial, Siegelverwaltung, Vervielfältigung etc.
* Formale Prüfung von Angeboten im Rahmen von Vergabeverfahren
1. Ihr Profil
* Abschluss zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Verwaltungswirt/-in, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss
* gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* systematische und selbstständige Arbeitsweise
* teamorientierter Arbeitsstil
* Organisationsgeschick
2. Das bieten wir Ihnen
* eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
* flexible Arbeitszeiten
* Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
* die Möglichkeit, auch von zu Hause zu arbeiten
* eine vorherige vergleichbare berufliche Tätigkeit wird bei der Stufenzuordnung entsprechend berücksichtigt
3. Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren
Wir schätzen Vielfalt in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.
Da die Einstellung nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz ohne Sachgrund befristet erfolgen soll, können wir Bewerberinnen und Bewerber, die bereits in einem Arbeitsverhältnis mit dem Land Mecklenburg-Vorpommern gestanden haben, leider nicht berücksichtigen.
Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.