Sekretärin / Sekretär (m/w/d) für das Vorzimmer der Ärztlichen Direktion Standort: Düren Einsatzstelle: LVR-Klinik Düren Vergütung: E8 TVöD Arbeitszeit: Voll-/ oder Teilzeit unbefristet Besetzungsstart: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Bewerbungsfrist: 31.07.2026 Das sind Ihre Aufgaben alle üblichen Vorzimmer- und Sekretariatsaufgaben Führen und Pflegen aller ein- und ausgehenden Vorgänge inklusive Archivierung Bedienen digitaler Anwendungen Führen und Pflegen des Terminkalenders und der Adressenverwaltung Organisation und Koordination von Personalauswahlverfahren Vorbereitung und Aushändigung von Einarbeitungsunterlagen und Hospitations-Management bezüglich des ärztlich-therapeutischen Dienstes Führen und Pflegen des ärztlich-therapeutischen Stationsbesetzungsplan Koordination der Vorbereitungen für Sitzungen, Besprechungen Erledigung aller anfallenden Schreibarbeiten, selbständig sowie nach Diktat Ansprechperson für Mitarbeitende, Patient*innen, Angehörige und Externe der verschiedensten Institutionen und Ausschüsse (Gerichte, Stadtverwaltung, Beiräte, usw.) Erstellen und Verwalten von Statistiken Erstellung der Dienstpläne für den ärztlichen Bereitschaftsdienst und vollständige Organisation von Vertretungsregelungen („Notfallliste“) Das bieten wir Ihnen Tarifliche Leistungen 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche LVR-Flex-Time Teilzeit Kantine Chancengleichheit und Diversität Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben Das bringen Sie mit eine abgeschlossene Büro-, Sekretariats-, med. Dokumentations- oder MFA-Ausbildung, bzw. eine entsprechende Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung, möglichst im medizinischen Bereich Worauf es uns noch ankommt Sehr gute Kenntnisse in MS-Office Schnelle Auffassungsgabe und selbstständiger Arbeitsstil in einem komplexen Umfeld Ausgeprägte Organisations- und Kooperationsfähigkeit Sicheres und freundliches Auftreten Hohe Belastbarkeit und Flexibilität Vor der Unterzeichnung eines Arbeitsvertrages ist gemäß dem Masernschutzgesetz ein Nachweis über einen ausreichenden Schutz gegen Masern (soweit Sie nicht vor 1971 geboren sind oder nachweislich nicht der gesetzlichen Impfpflicht unterliegen) vorzulegen. Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit dem Verfahren ausdrücklich einverstanden. Wer wir sind Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund für WohnenPlusLeben erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke. Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitgliedskörperschaften des LVR. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes. Die LVR-Klinik Düren ist eine moderne Fachklinik für Psychiatrie und Psychotherapie. Unser Angebot umfasst Abteilungen für Allgemeinpsychiatrie, Abhängigkeitserkrankungen, Gerontopsychiatrie und forensische Psychiatrie. Die Klinik steht für Qualität und innovative Weiterentwicklung ihrer Leistungen, ist Ausbildungsbetrieb und betreibt Schulen für Ergotherapie sowie Gesundheits- und Krankenpflege. Mit über 1.500 Mitarbeitenden nehmen wir die Verantwortung für die psychiatrische Versorgung eines Bevölkerungsraums von 660.000 Einwohnern wahr. Die LVR-Klinik Düren liegt in überaus verkehrsgünstiger Lage: ca. 30 Zugminuten von Köln, ca. 32 Zugminuten von Aachen und 7 Autominuten von der A4, so erreichen Sie uns schnell und einfach. Der erwachsenen-psychiatrische Bereich der LVR-Klinik Düren gliedert sich in folgende Abteilungen: Die drei Abteilungen „Allgemeine Psychiatrie und Psychotherapie“ behandelt Patient:innen im Alter von 18 bis 64 Jahren und decken das komplette allgemeinpsychiatrische Behandlungsspektrum ab. Suchterkrankungen werden im Fachbereich „Abhängigkeitserkrankungen und Psychotherapie“ behandelt. In der Abteilung für Gerontopsychiatrie werden Patient:innen ab dem 65. Lebensjahr behandelt. Auf allen Stationen ist uns ein psychotherapeutisch orientiertes, multimodales Therapiekonzept wichtig. Wir arbeiten und bilden aus in den Bereichen Verhaltenstherapie, Tiefenpsychologie, Systemische Therapie, DBT und Schematherapie. In unseren beiden Forensischen Abteilungen werden psychisch kranke Straftäter im Rahmen des Maßregelvollzugs behandelt. Die LVR-Klinik Düren verfügt über die volle Weiterbildungsbefugnis „Psychiatrie und Psychotherapie“ sowie „Psychosomatische Medizin und Psychotherapie“ einschließlich des Neurologischen Jahres. Zusatztitel wie „Psychosomatische Grundversorgung“, „Forensische Psychiatrie“ sowie „Gerontopsychiatrie, Gerontopsychotherapie und Gerontopsychosomatik“ können im Rahmen der klinischen Tätigkeit im Haus erworben werden. Der LVR steht für Vielfalt. Unser Ziel ist es, dies auch in unserer Beschäftigtenstruktur abzubilden. Allgemeine Informationen über die LVR-Klinik Düren und über den Landschaftsverband Rheinland finden Sie unter www.klinik-dueren.lvr.de beziehungsweise www.lvr.de. Wir haben Ihr Interesse geweckt? Frau Dr. Grümmer Ärztliche Direktion 02421 40-2244 Frau Flemming Recruiting 02421 40-2411 Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung in deutscher Sprache bei: Anschreiben Lebenslauf Nachweise über den Ausbildungs-/ Studienabschluss Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen Falls Sie Ihren Studienabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte auch eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bei. Weitere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite www.kmk.org/zab. Bitte beachten Sie, dass das Einreichen einer aktuellen dienstlichen Beurteilung bzw. eines Arbeitszeugnisses (jeweils nicht älter als ein Jahr) verpflichtend ist.