Sie wünschen sich Anerkennung, gute Benefits und Sozialleistungen – einen Job mit Perspektive? Wenn Sie das Beste für sich herausholen möchten, geht’s hier entlang: als Projektassistentin in Teilzeit zu unserem Auftraggeber aus dem Bereich Forschung in Leipzig. Bewerben Sie sich gleich online! Weil gute Leute zu uns kommen. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung.
Das dürfen Sie erwarten
* Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
* Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
* Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
* Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen Urlaub im Jahr
* Interessenvertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat
* Vergünstigte Mitgliedschaft bei rund 2.900 Sport-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen mit Gympass
* Gewissenhafte Einarbeitung durch unser Kundenunternehmen
* Kompetente Ansprechpartner vor Ort in der Niederlassung
Ihre Aufgaben
* Terminabstimmungen, Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechnungen
* Erstellung von Aktennotizen, Besprechungsprotokollen anhand vorgegebener Sachverhalte
* Unterstützung bei der Projektkorrespondenz (Schreiben, E-Mails, Verteilung von Dokumenten) sowie Nachhaltung des Projektschriftverkehrs
* Weiterführungen und Verwaltung von Aufgabenlisten
* Unterstützung bei der Erstellung von Zuarbeiten und Präsentationen zum Projektstatus für verschiedene Zielgruppen
* Ablage, Verwaltung und Archivierung von Projektdokumenten (digital und in Papierform)
* Weiterführung einer rechtssicheren Projektdokumentation
* Mitwirkung bei der Zusammenstellung relevanter Unterlagen für Rechtsvorgänge
* Pflege der für Arbeitsschutz relevanten Daten von neuen und vorhandenen Mitarbeitenden in SAP
* Terminverwaltung und -vergabe für den Betriebsarzt Leipzig
* Bestellung bzw. Verwaltung der ergonomischen Arbeitshilfen
* Beschaffung des Sortiments für Hautschutzplan und Reiseapotheken aller Standorte
* Organisation der Erste-Hilfe-Kurse an allen Standorten
* Termin- und Raumabsprachen für Erste-Hife-Kurse am Standort Leipzig, Pflege aller Erste-Hilfe-Kurse im Weiterbildungsportal
* Unterstützung beim betriebliches Gesundheitsmanagement
* Bearbeitung von Unfallmeldungen
* Anforderung der AU-Analyse der 3 Krankenkassen mit den meisten UFZ-Mitgliedern
* Laufende Pflege der Arbeitssicherheitssoftware und Prüfung vorhandener Unterlagen auf Aktualität
* Organisation und Assistenz von Besprechungen
* Budgetkontrolle Terminplanung und -Kontrolle sowie Pflege der Intranetseite
* Unterstützung bei der Einführung neuer Module
Unsere Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann oder Industriekaufmann
* Vorzugsweise mehrjährige Erfahrung im Projektassistenzbereich und im Projektmanagement-Prozess
* Souveräner Umgang mit den MS Office-Programmen und SAP
* Gute Englischkenntnisse
* Vorausschauendes Denken, Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft
* Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit