Mitarbeiter Front Office (m/w/d)
Vollzeit | Bielefeld
Wir sind die Wegmann & Partner HR Solutions GmbH, ein mittelständisches und inhabergeführtes Personalberatungshaus aus Bielefeld. Mit unserer Spezialisierung auf die Bereiche Office, IT, Engineering und Accounting konzentrieren wir uns auf die Besetzung von qualifizierten Fach- und Führungskräften und begleiten sowohl Unternehmen als auch Kandidaten mit einem hohen Qualitätsanspruch.
Wir suchen im Zuge einer exklusiven Beauftragung zum nächstmöglichen Zeitpunkt für ein etabliertes Unternehmen aus dem produzierenden Mittelstand im Großraum Bielefeld einen Mitarbeiter Front Office (m/w/d) in Vollzeit. Das Unternehmen ist langfristig am Markt etabliert, arbeitet mit modernen Strukturen und bietet ein professionelles Arbeitsumfeld mit verlässlichen Rahmenbedingungen.
Deine Aufgaben:
* Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
* Freundliche Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Gästen und externen Ansprechpartnern
* Koordination des Empfangsbereichs sowie Sicherstellung eines professionellen ersten Eindrucks
* Bearbeitung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
* Unterstützung bei internen Abläufen im kaufmännischen Tagesgeschäft
* Pflege und Weitergabe relevanter Informationen an die zuständigen Fachbereiche
* Bearbeitung von Korrespondenz sowie Nutzung gängiger Office-Anwendungen
* Mitwirkung bei einer reibungslosen Büroorganisation
Dein Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erste Erfahrung im Empfang, in der Telefonzentrale, im Office Management oder in einer ähnlichen Position von Vorteil
* Freundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten
* Klare und professionelle Kommunikation am Telefon sowie im persönlichen Kontakt
* Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
* Zuverlässigkeit, Sorgfalt und ein hohes Maß an Diskretion
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Word; Excel-Kenntnisse wünschenswert
* Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
* Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein gepflegtes Auftreten
Deine Benefits:
* Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen
* Kollegiales Arbeitsumfeld mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
* Strukturierte Einarbeitung in die internen Abläufe
* Moderne Arbeitsmittel und ein professionell ausgestatteter Arbeitsplatz
* Kurze Kommunikationswege und ein wertschätzendes Miteinander
* Attraktive Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen
* Freiwillige Zusatzleistungen, zum Beispiel Mobilitätsangebote oder Fahrradleasing
* Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Ausrichtung
Jetzt bewerben :
Freya Mensendiek
Recruiting
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