Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Bauabteilung
Job-ID: 13489 Im Alleinauftrag und zur Vermittlung in eine Festeinstellung suchen wir für ein familiengeführtes Hamburger Immobilienunternehmen eine engagierte kaufmännische Assistenz (m/w/d) für die Bauabteilung in Vollzeit.
Sie erwartet ein stabiles, wertschätzendes Umfeld mit spannenden Bauprojekten, kurzen Entscheidungswegen und attraktiven Entwicklungsperspektiven im Herzen Hamburgs. Unbefristete Festanstellung in einem wirtschaftlich starken, wachsenden Immobilienunternehmen
Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld mit spannenden Bau- und Bestandsprojekten
Individuelle Entwicklungschancen und leistungsgerechte Vergütung
Moderner Arbeitsplatz in bester Innenstadtlage nahe Hafen und Michel (U-Bahn Baumwall/Elbphilharmonie bzw. Übernahme der Kosten für das Deutschlandticket
Regelmäßige Team-Events und Baustellenbesichtigungen
Kostenlose Getränke, Kaffee, frisches Obst sowie monatliche Verpflegungsgutscheine
Kaufmännische und organisatorische Unterstützung der Bau- und Projektleitung in allen Projektphasen
Ablage, Dokumenten- und Ordnerstruktur
Beantragung und Verwaltung behördlicher Genehmigungen (z. B. Überfahrten, Ausgabescheine, Einleitgenehmigungen, Sondernutzungen)
Koordination und Überwachung des Mängelmanagements sowie Unterstützung bei Medientrennungen und Erschließung
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Immobilien, Bau oder Handwerk, z.B. zur Bürokauffrau/-mann oder Immobilienkauffrau/-mann
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Outlook und Excel
Wunsch, sich fachlich weiterzuentwickeln und perspektivisch zusätzliche Aufgaben im Projekt- und Assistenzbereich zu übernehmen