Grenzenlose Bildung – ein Leben lang
Die Rahn Education sucht ab dem einen Sekretär für unsere Freie Grundschule und unsere Kindertagesstätte in Halle.
Die Freie Grundschule Friedemann Bach in Halle (Saale) verfolgt einen ganzheitlichen Bildungsansatz mit einem bilingualen, musikalisch, künstlerischen Schwerpunkt. Zusätzliche Unterrichtsfächer sind Englisch (bilingualer Unterricht), sowie zusätzliche Fächer aus den Bereichen Musik, Bewegung und Sprache.
Ihre Aufgaben
* Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft durch Terminplanung; -verwaltung sowie Terminnachverfolgung
* als Vertrauensperson sind Sie eine zentrale Anlaufstelle und Koordinationsstelle für Schüler, Lehrkräfte, Erzieher und Eltern
* Überwachung von Rechnungslegungen in Zusammenarbeit mit der Schul- und Kitaleitung
* Kontrolle und Durchführung von Finanzabrechnungen
* Pflege der Verwaltungsdaten in unserem ERP-Sytem
* Unterstützung bei der Zeugnisvorbereitung und -erstellung
* Organisation von Dienstreisen, Reisekostenabrechnungen
* allgemeine Sekretariatsaufgaben (Büroorganisation, E-Mail und Ablage etc.)
* selbstständige Organisation von Postein- und Ausgängen sowie eingehenden Telefongesprächen
* Vor- und Nachbereitung von Besprechungen/Begehungen, Protokollführung
Ihr Profil
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische, betriebswirtschaftliche oder ähnliche Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
* routinierter Umgang mit den MS Office Programmen, Umgang mit datenbankbasierter Software wünschenswert
* idealerweise Erfahrung in der Verwaltung einer Bildungseinrichtung
* Grundkenntnisse in verwaltungs-, buchhalterischen- und wirtschaftsplanerischen Bereichen
* Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung – auch in Form selbständiger Wissensaneignung, Praxistransfer von Fortbildungserfahrungen
* Fähigkeit zur Selbst- und Teamreflektion, Praxisberatung und ähnliches
Ihre Entscheidungsgründe, Teil der Rahn Education zu werden
Arbeitsort: Halle
Arbeitsbeginn: ab dem ggf. auch früher
* Gehalt nach Vereinbarung
* Anstellung in Vollzeit
* unbefristet
* 30 Tage Urlaub
* Betriebliche Altersvorsorge nach Beendigung der Probezeit
* Übernahme von Weiterbildungskosten
* offenes und freundliches Team
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Rahn Education
Dr. P. Rahn & Partner Schulen in freier Trägerschaft
Gemeinnützige Schulgesellschaft mbH
Salomonstraße 10
04103 Leipzig
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