Sie sind organisiert, kommunikativ und verantwortungsbewusst und sorgen mit Ihrem Engagement für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag?
Dann suchen wir sie als engagierte und erfahrene Senior Office Managerin (w/m/d) in einer Wirtschaftskanzlei für unseren Kunden in Frankfurt am Main zum nächstmöglichen Eintrittstermin in Vollzeit .
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
* Gesamtverantwortung für die Büroadministration am Standort Frankfurt
* Führung und Weiterentwicklung des administrativen Teams
* Personalmanagement in enger Abstimmung mit der Geschäftsleitung
* Unterstützung von Partnern und Anwältinnen/Anwälten in organisatorischen Belangen
* Koordination des Facility Managements und externer Dienstleister
* Sicherstellung einer reibungslosen Büroorganisation (inkl. Ausstattung und Beschaffung)
* Planung und Organisation von internen Veranstaltungen, Meetings und Workshops
* Budgetplanung und -kontrolle in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
Entwicklung und Optimierung interner Prozesse und Strukturen
Wir bieten
* Verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum
* Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
* Zuschuss zum ÖPNV (Fahrkartenzuschuss)
* Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen
* Zuschuss zur EGYM-Mitgliedschaft
* Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage
* Kollegiales Arbeitsumfeld mit internationalen Schnittstellen
* Regelmäßige Mitarbeiterevents
Anforderungen
* Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management
* Sehr gute Kenntnisse in kaufmännischen Abläufen und Personalführung
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie hohe Organisations- und Kommunikationsstärke
* Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail. Werden Sie Teil eines internationalen Netzwerks – mit einem starken Teamgeist und hoher Professionalität.