Zur Unterstützung der Abteilung Imaging & Resection suchen wir ab sofort in Frechen (bei Köln) eine:n
Teamassistent:in - Medizintechnik (w/m/d)
Ihre Aufgaben
* Sie unterstützen und entlasten das Management-Team bei Projekten, Meetings sowie organisatorischen und administrativen Aufgaben
* Sie recherchieren und führen relevante Informationen zusammen, um Präsentationen und Entscheidungsvorlagen zu erstellen
* Die Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings inklusive Protokollführung und Aufgabenverfolgung liegt ebenfalls in Ihrer Verantwortung
* Sie unterstützen bei der Erstellung und Bearbeitung von Auswertungen und Analysen für das Management
* Sie dokumentieren Prozessänderungen im Qualitätsmanagementsystem
* Sie stellen die ordnungsgemäße Rechnungsprüfung und Reisekostenabrechnungen sicher
* Sie wirken an Projekten zu operativen und strategischen Fragestellungen mit
* Sie arbeiten eng und abgestimmt mit unseren internen und externen Partnern zusammen
Ihr Profil
* Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium zum Fach- oder Betriebswirt oder eine vergleichbare Qualifikation
* Sie konnten bereits mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Office Management sammeln
* Darüber hinaus sind Sie sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und SAP
* Sie zeichnet eine hohe Dienstleistungsorientierung, Aufgeschlossenheit und Kommunikationsstärke aus
* Ihre Arbeitsweise lässt sich als organisiert, strukturiert und verantwortungsbewusst zusammenfassen
* Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab