Kaufmännische Assistenz für Auftrags- & Projektmanagement (m/w/d)
Ihre Aufgaben
* Sie leisten aktive Mitarbeit bei der Auftrags- und Projektumsetzung
* Die Verantwortlichkeit für die kaufmännische Projekt- und Auftragsabwicklung per SAP liegt bei Ihnen
* Sie haben stets einen Überblick über die laufenden Projekte und pflegen den Projektverlauf in die dafür vorgesehenen Tools
* Durch das Planen der auftragsbezogene Materialdisposition stellen Sie der Disposition alle notwendigen Informationen für die Materialbestellung zur Verfügung
* Die Beauftragung unserer Subunternehmen & Dienstleister gehört ebenso zu Ihren Tätigkeiten, wie die gewissenhafte Koordination der beteiligten Projekt-Stellen (Technischer Dienst, Verkehrstechnik, Fertigung, Nachunternehmer, etc.)
* Sie erstellen und bearbeiten den monatlichen Umsatz Forecast und unterstützen bei der Abwicklung von Organisations-Projekten der Region, z.B. Einführung neues SAP, CRM, Projektmanagementsoftware
Ihr Profil
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit technischem Verständnis
* Ein sicherer Umgang mit MS Office und SAP ist wünschenswert
* Eine selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Kunden-, Budget- und umsatzorientiertes Denken zeichnet Sie aus
* Sie besitzen sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und können sich auch in der englischen Sprache verständigen
* Zuverlässigkeit, eine hohe Eigenmotivation, Engagement und die Fähigkeit sowohl eigenständig als auch im Team zu arbeiten runden Ihr Profil ab
Ihr Benefit
* Es erwartet Sie ein herzliches und hilfsbereites Team sowie eine teamorientierte und freundliche Unternehmenskultur
* Als internationaler Konzern bietet SWARCO einen sicheren Arbeitsplatz und die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln
* Ein großer Gestaltungs- und Verantwortungsspielraum ermöglicht es Ihnen, mit SWARCO zu wachsen
* Profitieren Sie von einer gründlichen Einarbeitung und regelmäßigen Weiterbildungsmaßnahmen (intern und extern)
* 30 Tage Urlaub sind selbstverständlich
* Wir bieten einen 40%igen Zuschuss zu Ihrer betrieblichen Altersvorsorge (bAV), weit mehr als der gesetzliche Zuschuss von 15%, sowie vermögenswirksame Leistungen
* Ihre Gesundheit ist uns wichtig: Profitieren Sie von E-Bike Leasing und 100 € jährlichen Zuschuss zu SWARCOFIT-Angeboten