Hochschule Neu-Ulm - Engagiert. International. Lösungsorientiert.
Werden Sie Teil unseres Teams in den Technologie-Transfer-Zentren (TTZ) in Leipheim und Günzburg!
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist eine Stelle in Vollzeit befristet bis 30.06.2028 zu besetzen:
Team-Assistenz (w/m/d) für die TTZ Leipheim und Günzburg in Vollzeit (ein Teilzeitumfang von mindestens 75% einer Vollzeitstelle ist möglich)
Ihre Aufgaben
* Sie unterstützen die operative Leitung und die Teams der TTZ bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten im Bereich der Terminabstimmungen, Beschaffungsanträge, Protokollführung oder der Erstellung von Präsentationen
* Sie koordinieren die externen Kontakte, pflegen die Kundenkontakte im CRM-System und unterstützen bei der Erstellung von Marketingmaterialien
* Sie bearbeiten Presseanfragen
* Sie sind zuständig für das operative Veranstaltungsmanagement der TTZ
* Sie sind verantwortlich für die Öffentlichkeitsarbeit der TTZ in Abstimmung mit dem Referat Marketing und Kommunikation und der operativen Leitung
* Sie sind zuständig für die Pflege der Website und der Social-Media-Kanäle
Ihr Profil
* Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Verwaltung, Organisation oder Veranstaltungsmanagement mit.
* Sie sind begeisterungsfähig, selbstorganisiert, gewissenhaft und teamorientiert
* Sie bringen Fachkenntnisse im Bereich der Organisation von Veranstaltungen, Finanzwesen und in der Büroorganisation mit und sind bestrebt prozessorientiert zu arbeiten.
* Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
* Sie haben eine hohe Serviceorientierung und agieren kommunikativ sowohl intern wie auch extern
* Sie haben Erfahrung mit CRM-Systemen, Kenntnisse in Content-Management-Systemen und sind vertraut mit Business Social Media Plattformen und redaktioneller Content-Erstellung
* Sie verfügen über Grundkenntnisse in der Erstellung von Marketingmaterialien und haben Erfahrung in Öffentlichkeitsarbeit, idealerweise mit Grundverständnis für Pressearbeit
Wir bieten
Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit Homeoffice zu nutzen
Fort- und Weiterbildungsangebote
Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz mit Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder (30 Urlaubstage, Freizeitausgleich von Mehrarbeit etc.)
Weitere Arbeitgeberangebote unter: .
Ihre Vergütung richtet sich nach der Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit einer jährlichen Vergütung in Vollzeit zwischen ca. 45.800 Euro und 49.190 Euro (Stand zur Tariferhöhung 2/2025 bei Stufe 2 bis 4).
Dienstorte sind Leipheim und Günzburg.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Der Vollzeitarbeitsplatz ist grundsätzlich auch für Teilzeitarbeitskräfte geeignet, soweit eine ganztägige Besetzung durch job-Sharing gewährleistet wird.
Die Berücksichtigung ausländischer Bildungsabschlüsse setzt einen Nachweis der Gleichwertigkeit voraus. Die hierfür zuständige Stelle finden Sie über das Portal .
Bitte übermitteln Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über den beruflichen Werdegang) über unser Onlineportal unter .
Bewerbungsschluss ist der 25.08.2025 .
Personalrechtliche Fragen bitten wir Sie an Herrn Matthias Kenntner und fachliche Fragen an Herrn Prof. Dr. Jürgen Grinninger unter der Funktionsadresse bewerbung@hnu.de zu richten.