Du entlastest den CEO und die Standortleitung Kassel proaktiv im Tagesgeschäft sowie in organisatorischen, strategischen und administrativen Themen.
Du erstellst Protokolle, bereitest Entscheidungsgrundlagen, Reports und Präsentationen auf und stellst sicher, dass Beschlüsse konsequent umgesetzt werden.
Du analysierst Kennzahlen, wirkst im Controlling mit und bringst Dich in Finance-, Sales-, Marketing- und Projekt-Controlling-Themen ein.
Du unterstützt den Standortleiter Kassel bei Administration, Abrechnungen, Verbuchungen und ausgewählten Buchhaltungsaufgaben.
Du bist zentrale Schnittstelle zwischen CEO/GL, Mitarbeitenden, externen Partnern, der Schweiz, dem Fertigungswerk in Kroatien sowie dem Verwaltungsrat.
Du unterstützt im HR-Tagesgeschäft (Recruiting, Verträge, Personaladministration, Onboarding), organisierst interne Schulungen, Mitarbeitenden-anlässe und Employer-Branding-/Recruiting-Aktivitäten
Du hast mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsleitung – idealerweise im KMU- sowie Industrie-, Anlagen- oder Bauumfeld – und verfügst über eine solide kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch (Fach-)Hochschule oder vergleichbare Weiterbildung.
Du arbeitest sehr strukturiert, kannst gut priorisieren, behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick und hast ein sicheres Zahlenverständnis (Abrechnungen, Buchungen, Auswertungen, Controlling-Unterstützung, etc.).
Du denkst proaktiv, bist hands-on, gehst Themen eigenständig an und bringst Projektmanagement-Erfahrung mit, um Vorhaben zuverlässig bis zum Ergebnis zu führen.
Du bist loyal, integer, absolut diskret (einwandfreies Führungszeugnis) und trittst professionell, serviceorientiert und empathisch auf.
Du beherrschst MS Office sehr gut und setzt KI-Tools effizient im Arbeitsalltag ein.
Du verfügst über sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift sowie gutes Englisch, interessierst dich für wirtschaftliche Zusammenhänge und entwickelst Prozesse und Strukturen gerne nachhaltig weiter.
Schlüsselrolle mit Wirkung: Direkte Zusammenarbeit mit dem CEO (Deutschland & Consel Group AG) und der Standortleitung Kassel als zentrale Schnittstelle zur Geschäftsleitung und zum Verwaltungsrat.
Abwechslung & Gestaltungsspielraum: Mischung aus Strategie, operativem Tagesgeschäft, Zahlen/Controlling, HR-Admin und Projekten – inkl. aktiver Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen.
Internationales Umfeld: Arbeit in einer kleinen, internationalen Unternehmensgruppe mit engem Austausch zwischen Deutschland, der Schweiz und Kroatien.
Entwicklung & Perspektive: Dynamisches, wachsendes Unternehmen mit guter Marktstellung und passenden Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.