Für die DIAKOVERE Krankenhaus gGmbH suchen wir am Standort Annastift für das Department Endoprothetik zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Sekretär*in (w/m/d).
Die Stelle ist in Vollzeit unbefristet zu besetzen. Die Vollzeitstelle kann auch durch Teilzeitbeschäftigte besetzt werden, solange keine betrieblichen Gründe dagegensprechen.
Wir bieten:
* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sehr kollegialen Team
* Eine interessante und herausfordernde Aufgabe mit Gestaltungsmöglichkeit
* Eine attraktive Vergütung nach TV DN inklusive Entgeltsteigerungen, Jahressonderzahlungen, Zulagen und einer zusätzlichen Kinderzulage
* Vollzeit bei der DIAKOVERE bedeutet 38,5 Std./Woche
* 31 Tage Urlaub, plus 7 Tage zusätzlich ab dem 58. Lebensjahr
* Ihre Zukunftsabsicherung durch unsere betriebliche Altersvorsorge
* Vereinbarkeit von Familie und Beruf! DIAKOVERE bietet eine Ferienbetreuung und die Notfallbetreuung "Fluxx"
* Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer eigenen Akademie
* Fit durch den Job! Vielfältige Angebote im Sport und Fitnessbereich
* Jobticket (als D-Ticket) und JobRad - kostengünstig und umweltfreundlich
* Exklusive Mitarbeitende-Rabatte über Corporate Benefits
* Leckere Mahlzeiten in den hauseigenen Kantinen mit Frische-Garantie zum vergünstigten Mitarbeitenden-Preis
Ihre Aufgaben:
* Terminplanung für die Sprechstunden und stationären Aufnahmen
* Kommunikation mit Patientinnen/Patienten und niedergelassenen Ärztinnen/Ärzten persönlich, telefonisch, schriftlich und per E-Mail zu allen Belangen
* Stationäre und ambulante Terminvergabe für privat und gesetzlich versicherte Patientinnen/Patienten
* Organisation der Sprechstunden (Vor- und Nachbereitung, Durchführung, Patientenbetreuung)
* Abrechnung der ambulanten und stationären Behandlungen über Medal
* Nachhaltung Schriftverkehr – Selbstständiges Bearbeiten des Schrift-/E-Mailverkehrs
* Administrative Betreuung der Personalangelegenheiten
* Betreuung der Jahresurlaubsplanung der ärztlichen Belegschaft
Ihr Profil:
* Sekretariatserfahrung sowie mehrjährige Berufserfahrung als MFA oder einer vergleichbaren medizinischen/kaufmännischen Ausbildung
* Freude an der Kommunikation mit Patientinnen/Patienten, Ärztinnen/Ärzten und Klinikmitarbeitenden und Empathie für unsere Patientinnen/Patienten
* Fähigkeit zu selbstständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
* Gute Umgangsformen in Sprache und Schrift
* Souveränes und stilsicheres Auftreten
* Belastbarkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
* Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie wünschenswert
* Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
* Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen, idealerweise mit DEDALUS/ORBIS bzw. hohe Motivation zur schnellen Einarbeitung in ein solches System wünschenswert
* Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift wünschenswert