Für unseren Kunden Siemens suchen wir am Standort Cuxhaven eine Teamassistenz (m/w/d) Marriage.
Die Position ist im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung mit 35h/ Woche zu besetzen.
Aufgaben:
* Unterstützung der fachgebietsbezogenen Sachbearbeitung in Form von: Anwendung der aufgabenspezifischen Kommunikationsmittel und Verwaltungsinstrumente
* Führen von Listen und Karteien, Eingabe von Daten. Zusammenstellen von Statistiken bzw. Unterlagen
* Anfertigen von Schaubildern und Diagrammen nach Skizzen und Tabellen. Selektieren, Sortieren, Aufbereiten und Weitergeben von Bildern, Daten und Informationen (z.B. zwecks Präsentation im Intranet und/oder auf Informationstafeln)
* Schreiben von Berichten und Fließtexten. Erledigen von Korrespondenz, Erstellen von tabellarischen Übersichten, Zahlenaufstellungen nach schriftlicher Vorlage bzw. Vorgabe ggf. in einem gängigen Handelsfremdsprach
* Erledigen von Routinetätigkeiten, Abfassen und unterschriftsreifes Vorlegen von Anschreiben, Rückfragen, internen Mitteilungen und dergleichen nach Stichworten, bei denen i.d.R. auf bereits vorhandene Unterlagen zurückgegriffen werden kann
* Sichten, Sortieren und Verteilen der Eingangspost, ggf. zugehörige Unterlagen ergänzen und nach Zuständigkeit und, falls eindeutig erkennbar, nach Priorität verteilen.
* Überprüfen der Ausgangspost auf formale Richtigkeit und Vollständigkeit, Versandfertigmachen der Post, ggf. Einholen von Unterschriften. Vereinbarung, Koordinierung und Verfolgung von Terminen nach vorgegebenen Regeln
* Organisation von Besuchen und Terminen nach Vorgabe sowie Koordination/Nachhalten von Terminen mit internen und externen Schnittstellen nach Vorgabe
* Eingabe von Zeitdaten ins Zeitwirtschaftssystem nach Vorgabe
Profil:
* abgeschlossene fachspezifische 3-jährige Berufsausbildung
* gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel
* Organisationsgeschick
* gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift