Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in teilzeit (50 %)

Das Clarenbachwerk ist einer der größten Kölner Träger und Arbeitgeber in der stationären Senioren- und Behindertenbetreuung. Mit rund 600 Beschäftigten pflegen und betreuen wir ca. 600 Bewohnerinnen und Bewohner an insgesamt drei Standorten im Kölner Westen.

Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt für unsere Pflegeeinrichtungen eine

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit (50 %)

• Unterstützung der Einrichtungsleitung in ihrer Arbeit durch das Zusammenstellen von Listen, Auswertungen und Berichten
• Unterstützung beim allgemeinen Schriftverkehr mit den Angehörigen
• Unterstützung beim allgemeinen Schriftverkehr mit den Krankenkassen
• Überwachung offener Forderungen / Mahnwesen bei Selbstzahlern
• Barbetragsverwaltung der Bewohner und Führen der Wirtschaftskasse
• Unterstützung der Bewohner bei Amtsgeschäften und Antragsstellungen (z.B. Zuzahlungsbefreiung, Ummeldungen, Wohnungsgeberbescheinigungen)
• Zuarbeit zur Kosten- und Leistungsrechnung
• Teilnahme an Besprechungen

Was wir uns von Ihnen wünschen:

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen
• allgemeine kaufmännische Kenntnisse
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• persönliche und soziale Kompetenz:
  • hohe Loyalität
  • Freundliches und sicheres Auftreten und Kommunikationsfähigkeit
  • Teamfähigkeit
  • Belastbarkeit auch in stressigen Situationen
  • Organisationsfähigkeit
  • Eigenverantwortung, Engagement und Flexibilität
  • Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

Neben einer attraktiven Vergütung nach BAT-KF bieten wir Ihnen:

• Professionelle Einarbeitung und Begleitung durch die aktuelle Stelleninhaberin
• Gutes Betriebsklima und ein wertschätzendes Miteinander
• Offene und vertrauensvolle Zusammenarbeit
• Modernes und vielseitiges Arbeitsumfeld
• Förderung der Mitarbeitergesundheit
• Kostenlose Mitgliedschaft beim Urban Sports Club
• Prämie für geworbene Mitarbeitende
• Tarifvertragliche Leistungen gemäß Tarifvertrag BAT‐KF
• Jahressonderzahlung
• Kinderzulage
• Betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
• Jubiläumszuwendungen
• 6 Wochen Urlaubsanspruch
• persönliche Entwicklungsperspektiven
• regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen wie z. B. ein Betriebsfest
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote

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