Im Team von PflegeButler übernimmst Du eine sinnvolle Aufgabe mit besten Entwicklungschancen. Als Unternehmen, das Menschlichkeit und Professionalität gleichwertig schätzt, schaffen wir Raum für Deine Fähigkeiten und ermöglichen Dir, das Leben anderer Menschen positiv zu gestalten. Was sind deine Aufgaben? Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Patient:innen sowie Besucher:innen und sorgst mit deinem freundlichen Auftreten am Telefon und Empfang für eine herzliche Atmosphäre Du managst eigenständig das Backoffice – von der Bearbeitung des Posteingangs über die Koordination von Terminen bis hin zur Verwaltung von Bestellungen mit MS Office Du übernimmst die Kassenführung, bearbeitest Rechnungen sorgfältig und bist für das gesamte Belegmanagement zuständig Du verantwortest die Schlüsselverwaltung und stellst so einen reibungslosen und sicheren Tagesablauf für das gesamte Team sicher Das erwartet dich bei uns: 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5 Tage-Woche für eine ausgewogene Work-Life-Balance Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten für deine berufliche Weiterentwicklung Mitgestaltungsrecht bei der Dienstplanung PflegeButler App (corporate benefits) - unsere Mitarbeiterangebotsplattform mit dauerhaften Nachlässen und spannenden Angeboten Betriebliche Altersvorsorge zur finanziellen Absicherung im Alter Teilnahme an verschiedenen Events, darunter die jährliche Weihnachtsfeier Jobrad-Leasing: Möglichkeit zum Leasing eines hochwertigen E-Bikes für einen aktiven Lebensstil Das zeichnet dich aus: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen Idealerweise bringst du erste Berufserfahrung aus dem Gesundheits-, Kranken- oder Altenpflegebereich mit Im Umgang mit MS Office und anderen gängigen digitalen Anwendungen bist du sicher und routiniert Du kommunizierst auf Deutsch fließend in Wort und Schrift Ein freundliches Auftreten, Organisationstalent und eine sorgfältige Arbeitsweise zeichnen dich aus