Das ist zukünftig dein Job
* Termin‑ und Kalenderkoordination für Führungskräfte und Teams
* Organisation, Vor‑ und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung
* Planung und Buchung von Geschäftsreisen
* Betreuung interner und externer Veranstaltungen
* E‑Mail‑ und Telefonmanagement sowie Postbearbeitung
* Digitale Ablage, Dokumenten‑ und Datenpflege (DMS, Excel/Listen)
* Überwachung von Fristen und administrativen Abläufen
Deine Vorteile bei uns
* Hohe Planungssicherheit durch unbefristeten Arbeitsvertrag
* Professionelle Unterstützung zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.
* Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
* Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
* Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
* Vorsorgekonzept aus den Bereichen Altersversorgung und Berufsunfähigkeit
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung in Assistenz, Sekretariat oder Office Management
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
* Erfahrung mit digitalen Ablage‑ und Planungstools wünschenswert
* Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise bei parallelen Aufgaben
* Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
* Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich direkt online als Teamassistent:in! Unter der Kennziffer FE61-92144-DA bei Frau Annika Spalt. Das nächste Level wartet auf dich!