Vorzimmerkraft für die Leitung des Dezernats 1 (20.12.2025)
Kurzinfo
Arbeitszeit Vollzeit
Anstellungsdauer unbefristet
Einstellung zum nächstmöglichen Termin
Einsatzort 26441 Jever
Beim Landkreis Friesland ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Vorzimmerkraft für die Leitung des Dezernats 1
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 5 TVöD.
Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Es erwarten Sie insbesondere folgende Aufgaben:
* Terminmanagement: Termine intern und extern, mit Fachbereichen, Städten, Gemeinden, Beteiligungsgesellschaften, Organisationen des Landkreises Friesland
* Bearbeitung und Koordination von Anfragen sowie Erstellung von Einladungen
* Vorbereitung und Organisation von Sitzungen/Besprechungen inkl. Raumbuchung und Bewirtungslogistik
* Bearbeitung und Verwaltung von (digitalen) Posteingängen/-ausgängen, Pflege der (elektronischen) Ablage
* Erstellung von Schreiben und Vorlagen sowie elektronische Rechnungsbearbeitung
Ihr Anforderungsprofil:
* abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
* umfangreiche Berufserfahrungen im Bereich Vorzimmer/Assistenz/Sekretariat sind wünschenswert
* gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
* hohes Organisationstalent und ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
* selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität und Teamfähigkeit
* eine unbefristete Beschäftigung
* abwechslungsreiche und interessante Aufgaben in einem kollegialen Team
* Einarbeitung durch erfahrene Kollegen (m/w/d)
* Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
* flexible Arbeitszeiten sowie gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
* Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen)
* 30 Tage Jahresurlaub sowie 2 arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
* ein betriebliches Gesundheitsmanagement
* Zuschuss zu einem Deutschland-Jobticket
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen bitte bis zum 04.01.2026 über unser Online-Bewerbungsformular.
Für Rückfragen und fachliche Auskünfte steht Ihnen im Fachbereich Digitalisierung und Personal Herr Querfurth unter der Rufnummer 04461 / 919 3092 zur Verfügung.
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