Verwaltungsdirektor/Verwaltungsdirektorin (all genders), Heilbronn
Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI
Heilbronn, Germany
Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32.000 Mitarbeitende erarbeiten ein jährliches Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.
Wir am Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI unterstützen Entscheider*innen aus Wirtschaft, Wissenschaft und Politik dabei, optimale Voraussetzungen für technische, organisatorische oder gesellschaftliche Innovationen zu schaffen. In neun Abteilungen an den Standorten Karlsruhe, Heilbronn und Leipzig analysieren und bewerten wir Chancen, Wirkungen und Grenzen zu zentralen Themen wie KI, Energiepolitik, Wertschöpfungsparadigmen oder Foresight. Wann stoßen Sie zu uns?
Als Verwaltungsdirektor*in verantworten Sie die strategische Ausrichtung und Weiterentwicklung unserer Verwaltung und sorgen mit unserem Team von rund 90 Mitarbeitenden für einen reibungslosen und zuverlässigen Service an unseren Standorten Karlsruhe, Leipzig, Berlin und Heilbronn.
Sie wollen die Verwaltung weiterentwickeln und mit uns die Zukunft neu gestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
1. Sie entwickeln die Verwaltung des Fraunhofer ISI kontinuierlich weiter und haben hierfür die notwendigen Gestaltungsmöglichkeiten.
2. Sie sind verantwortlich für den gesamten Verwaltungsbereich des Fraunhofer ISI an den Standorten Karlsruhe, Leipzig, Heilbronn und Berlin, inklusive Finanzen und Controlling, IT, Personalmanagement, Zentrale Dienste, Bibliothek, Einkauf und Reisemanagement. Die Bereiche Finanzen/Controlling, IT und Personalmanagement sowie der Verwaltungsleiter sind Ihnen direkt unterstellt.
3. Sie unterstützen die Institutsführung bei der Entwicklung und Umsetzung strategischer Initiativen und bei der Weiterentwicklung von Organisationsstrukturen und -prozessen des Instituts.
4. Sie sind mitverantwortlich für die Kosten- und Erfolgssteuerung des ISI und berichten direkt an den geschäftsführenden Institutsleiter.
5. Sie sichern den effizienten Ablauf der internen Verwaltungsprozesse zur Unterstützung der wissenschaftlichen Arbeit des Instituts.
6. Sie vertreten die Institutsleitung gegenüber dem Betriebsrat und repräsentieren Ihren Verantwortungsbereich im Außenauftritt und gegenüber der Fraunhofer-Zentrale.
7. Sie überwachen Qualitätssicherung, Risikomanagement sowie die Koordination und Umsetzung gesetzlicher Vorgaben.
8. Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise im Bereich Finanz-, Wirtschafts-, Rechts- oder Verwaltungswissenschaften.
9. Mehrjährige Leitungserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld, z.B. in der Verwaltung einer wissenschaftlichen Einrichtung, Behörde oder eines Unternehmens.
10. Effektivität und Kreativität bei der Lösungssuche, um effiziente Prozesse mit den Bedürfnissen der Institutsleitung und der wissenschaftlichen Abteilungen in Einklang zu bringen.
11. Fachkenntnisse in Verwaltungsbereichen, vorzugsweise Erfahrung im Controlling und mit SAP, sind von Vorteil.
12. Kenntnisse des Wissenschaftssystems sind von Vorteil.
13. Ein teamorientierter und kooperativer Führungsstil, geprägt von Vertrauen und Wertschätzung.
14. Lösungs- und dienstleistungsorientierte, selbständige und effiziente Arbeitsweise.
15. Sinnstiftende Tätigkeiten: Spannende Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Politik und Wirtschaft, Mitgestaltung der Zukunft durch Forschung zu den großen Herausforderungen unserer Zeit.
16. Weiterentwicklung und Karriere: Verantwortungsvolle Aufgaben, Raum für eigene Ideen, sowie persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch Fortbildungen, Schulungen und Trainings.
17. Familienfreundlichkeit: Ausgewogene Work-Life-Balance, Kooperation mit institutsnahen Kindertagesstätten, Angebote für Kindernotbetreuung, Homeoffice, Eldercare, mobiles Eltern-Kind-Büro, Stillraum vor Ort.
18. Flexibilität: Flexibles und mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands, 39 Std./Woche (Vollzeit), 30 Tage Urlaub.
19. Teamarbeit: Selbstständiges Arbeiten in motivierten, interdisziplinären Teams, abteilungsübergreifende Zusammenarbeit, familiäres Miteinander.
20. Chancengleichheit: Wir leben Diversity und fördern ausgewogene Teams mit unterschiedlichen Geschlechtern, Altersstufen, Kulturen und Fachrichtungen.
21. Top Ausstattung: Neueste Technik, Barrierefreiheit, Hardware für mobiles Arbeiten.
22. Benefits: Vergütung nach TVöD Bund, Sozialleistungen, Sport- und Gesundheitsangebote, Deutschland Ticket, Kantine, Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge.
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