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Mit dem Herzen dabei
Zusammen Zukunft gestalten bei der Graf Recke Stiftung. Werden Sie Teil unseres TEAMS!
Sekretär:in (m/w/d/x)
* Teilzeit
* 40721 Hilden, Deutschland
* Verwaltung / Verband / Organisation
* 30.05.25
Sie möchten den Vormittag gerne für sich oder die Familie nutzen und nachmittags in einem engagierten Team arbeiten? Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise gehören zu Ihren Stärken? Dann unterstützen Sie das Team des Sekretariats im Büro der Graf Recke Erziehung zwischen 13-17 Uhr auf dem Campus in Hilden mit 20 Wochenstunden!
Ihr Plus
* Vergütung nach dem Bundesangestelltentarif kirchliche Fassung (BAT-KF) mit Jahressonderzahlung und Zusatzversorgung
* Freundliches, respektvolles und förderliches Arbeitsklima
* Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
* Möglichkeit zum Leasen eines JobRads und zur Teilnahme am Mitarbeiterempfehlungsprogramm
Ihre Aufgaben
* Allgemeine Büroverwaltung und Telefonzentrale
* Bearbeitung des Postein und -ausgangs sowie Paket-/Warenannahmen und Verteilung
* Empfang von Besucher:innen
* Einkauf und Verwaltung des Büromaterials
* Schlüsselverwaltung
* Anforderung und Prüfung von Angeboten für notwendige Dienstleistungen (z.B. Malerarbeiten, Reparaturen usw.) auf dem gesamten Campus sowie Beauftragung externer Dienstleister
* Interne und externe Terminkoordination sowie Betreuung des Raumplanungssystems
* Organisation und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen
* Organisation des Bewirtungsmanagements
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit sowie Flexibilität und Organisationstalent
* Verbindliche und freundliche Umgangsformen
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt.
Verwaltung Geschäftsbereich Erziehung
Die Graf Recke Erziehung unterstützt im Rheinland Kinder, Jugendliche, junge Erwachsene mit und ohne Behinderungen sowie deren Familien auf dem Weg in ein möglichst selbstständiges Leben. Die eigenständige Verwaltung des Bereiches sitzt in Ratingen und ein weiteres Sekretariat befindet sich auf dem Campus in Hilden. Diese arbeiten eng mit der Stiftungsverwaltung zusammen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Michaela Wolters
Büroleitung
Telefon: 0211 4055 2114
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