Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit
Unser Mandant ist ein international tätiges Unternehmen mit Standorten in den Niederlanden, Deutschland, Belgien, Polen, Asien und den USA.
Verstärken Sie unser Team als engagierte Bürokraft in Teilzeit – die als Allrounder unser Büro sowie Empfang aktiv mitgestaltet.
Sie nehmen Kundenanfragen auf, erstellen Angebote, bearbeiten Aufträge und koordinieren den Versand – immer mit einem Blick auf Termine und Qualität.
Erstellung und Nachverfolgung von Bestellungen, Abstimmung mit Lieferanten, Kontrolle von Auftragsbestätigungen und Überwachung von Lieferterminen gehören zu Ihrem Aufgabenfeld.
Von der Erstellung über die Prüfung bis zum Versand – Sie sorgen für korrekte und termingerechte Rechnungen und behalten den Überblick über offene Vorgänge.
Von der Dokumentenpflege bis zur Unterstützung im Tagesgeschäft ist auf Ihre strukturierte Arbeitsweise Verlass – Sie halten den administrativen Bereich am Laufen.
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – bspw. Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder bringen alternativ mehrere Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren kaufmännischen Umfeld mit.
Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word und Excel) ist für Sie selbstverständlich.
Teamarbeit ist für Sie keine Pflicht, sondern gelebte Zusammenarbeit – Sie bringen sich ein, unterstützen andere und tragen zu einem positiven Betriebsklima bei.
Idealerweise bringen Sie auch ein gewisses technisches Grundverständnis oder Interesse für unsere Produkte und Themenbereiche mit – das erleichtert die Einarbeitung und Kommunikation mit Kunden.
Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift, so wie mindestens über Grundkenntnisse in Englisch.
Wir legen Wert auf ein attraktives Arbeitsumfeld, das Ihnen Sicherheit, Entwicklungsmöglichkeiten und spannende Herausforderungen bietet.
Von Tag eins an steht Ihnen ein eingespieltes Team zur Seite. Sie erhalten eine gründliche Einarbeitung und haben jederzeit erfahrene Kollegen als Ansprechpartner.
Sie profitieren von umfangreichen und regelmäßigen Fort- und Weiterbildungen zur fachlichen und persönlichen Entwicklung.
Wir bieten Ihnen eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen. Ihr unbefristeter Arbeitsvertrag sorgt für finanzielle Sicherheit und verlässliche Planbarkeit.
Sie übernehmen von Beginn an verantwortungsvolle Aufgaben, arbeiten selbstständig und gestalten Prozesse aktiv mit. Neben einem leistungsorientierten Gehalt bieten wir Ihnen regelmäßige Team-Events, gemeinsames Kochen und Grillen, kostenlose Getränke und Obst, eine Tischtennis-Platte, so wie einen Arbeitgeber-Zuschuss zur Altersvorsorge.
Sie erwartet ein angenehmes Arbeitsklima mit motivierten Kollegen und einem enormen Teamspirit. Auch flexible Arbeitszeiten für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben erwartet Sie bei uns!
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