Ihr Einsatzgebiet: Referat Organisation und Fortbildung
Standort: Karlsruhe
Beginn: zum 01.08.2025, in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
Der Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Er ist Dienstleister und Kompetenzzentrum in den Aufgabenbereichen Jugendhilfe, Behinderung und Pflege, Integration schwerbehinderter Menschen in das Arbeitsleben und bietet Fortbildungen an.
* zentraler Einkauf aller Materialien sowie Sonderposten inklusive der Verwaltung des Büromaterials für den Standort in Karlsruhe
* Postmanagement, das beinhaltet die Verteilung und Sortierung der eingehenden Post in Papierform sowie digital, die Bearbeitung des Info-Postfachs, das Packen und den Versand aller Briefe und Pakete sowie Kurierfahrten
* Übernahme der Telefonzentrale des KVJS mit Weiterleitung von Anrufen an die entsprechenden Ansprechpersonen
* Prüfung und Begleichung von eingehenden Rechnungen
* Administrations- und Koordinationsaufgaben, wie die Planung von Reparaturen, Parkplatzmanagement und die Verwaltung der Besprechungsräume
* Sonderaufgaben nach Absprache mit der Referatsleitung
* abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss
* Kenntnisse und praktische Erfahrungen in MS-Office, IT-Affinität
* gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
* selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
* freundliches und zuvorkommendes Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeit
* Führerschein Klasse B
* eine zukunftssichere, interessante und vielseitige Tätigkeit
* eine moderne, digitale Arbeitsweise
* familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten
* eine intensive Einarbeitung im Rahmen eines Onboarding-Konzepts in einem kollegialen und unterstützenden Team
* persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
* eine zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung, eine betriebliche Altersvorsorge und eine Jahressonderzahlung im Rahmen der Beschäftigung nach TVöD
* einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter ÖPNV-Anbindung
* Zuschuss zum Firmenfitness (EGYM Wellpass), Corporate Benefits und Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV
Die Tätigkeit wird bis Entgeltgruppe 5 TVöD vergütet und eignet sich auch für Berufseinsteiger.
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