Wir bieten Ihnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Elternzeitvertretung befristet bis zum 31.08.2027 eine Position als Assistenz (m/w/d) der Außenstellenleitung.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
1. Unterstützung der Außenstellenleitung im administrativen Tagesgeschäft
2. Büroorganisation, Dokumentenverwaltung und Schreibtätigkeiten, insbesondere digitale Postbearbeitung und Korrespondenz
3. Führen des Terminkalenders
4. Vorbereitung und Organisation von Besprechungen/Veranstaltungen, einschließlich Protokollführung
5. Themenbezogene Recherche zu Projekten und Erarbeitung eines Präsentationsvorschlag für Vorträge
Das sollten Sie mitbringen:
6. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Fachkenntnisse, Qualifikationen und Erfahrungen
7. Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
8. Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:
9. Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
10. Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
11. Freude an der Arbeit im Team
12. Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
Entgeltgruppe: E8
Die Vergütung erfolgt gemäß der o.g. Entgeltgruppe. Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des .
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