Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns. Über das Unternehmen Unser Kunde ist global führender Systemanbieter für U-Boote und Marineschiffe. Stellenbeschreibung Selbständige Erledigung aller Sekretariatsaufgaben Erledigung des internen und externen Schriftverkehrs sowie Telefonate in deutscher und englischer Sprache (z.B. Meeting-Agenda, Hotelreservierungen) Terminplanung und -verfolgung Planung Organisation von Besprechungen, Tagungen, Konferenzen und Geschäftsreisen Reisebuchung und -abrechnung Empfang und Betreuung von Besuchern Pflegen und Verwaltung Rechnungen/ Zahlungen in SAP Planung und Kontrolle des Bestandes an Büromaterial Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder andere gleichwertige Qualifikationen Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen Kontakt- und Kommunikationsstärke Eigeninitiative und Flexibilität Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Gute bis sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office Programmen Gute Kenntnisse in SAP- wünschenswert Gute bis sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift Das Angebot Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf Hohes Maß an Eigenverantwortung Homeoffice-Möglichkeit Gehaltsinformationen Attraktive, leistungsorientierte Vergütung