Jobbeschreibung
Die Abteilung Soziales und Bürgerdienste Amt für Bürgerdienste Fachbereich Standesamt sucht ab dem 01.09.2025, unbefristet, Personal für das Aufgabengebiet als Stellvertretende Fachbereichsleitung Standesamt, KENNZIFFER:
119/2025.
IHR AUFGABENGEBIET
* Personelle Koordination im Sachgebiet inkl. Dienst- und Urlaubsplanung
* Organisation der Aufgaben in der Arbeitsgruppe
* Einsatz der Sachbearbeitenden und Mitarbeitenden sowie der Arbeitsmittel im Einvernehmen mit der Fachbereichsleitung
* Fachliche Anleitung und Kontrolle der Mitarbeitenden
* Koordination der Ausbildung von neuen Sach- und Mitarbeitenden, Trainees, Praktikanten und Azubis einschl. Pflege des Stellenkompasses, Erstellen und Pflege von Ausbildungs- und Einarbeitungskonzepten sowie Controlling des Ausbildungsstandes
* Führen von Jahresgesprächen, Personalgesprächen, Beurteilungsgesprächen und Erstellen von dienstlichen Beurteilungen
* Mitwirkung bei Stellungsnahmen für politische Gremien sowie Medien
* Vertretung der Interessen des Bezirkes in bezirksübergreifenden Arbeitsgruppen in Absprache mit der Fachbereichsleitung
* Administrationsaufgaben des Fachverfahrens AUTISTA (Anwendungssystembetreuung)
* Prüfung und Beurkundung des Personenstandes, inklusive Beratung
* Prüfung der Ehefähigkeit unter Berücksichtigung der rechtlichen Würdigung in- und ausländischer Vorschriften
* Ausstellung eines Ehefähigkeitszeugnisses
* Anmeldung und Durchführung von Eheschließungen
* Fortführung und Verwaltung der Personenstandsregister
Im Bedarfsfall: Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen und Abstimmungen
Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen.
Voraussetzungen
IHR PROFIL/ FORMALE VORAUSSETZUNGEN
(Bitte beachten Sie, dass diese zwingend sind)
* Für Beamtinnen/Beamte (m/w/d): Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei (ehemals gehobener Dienst) des allgemeinen Verwaltungsdienstes
* Für Tarifbeschäftigte: Geprüfter Verwaltungsfachwirt / Geprüfte Verwaltungsfachwirtin
* Bachelor of Laws – Öffentliche Verwaltung / Recht in der öffentlichen Verwaltung
* Bachelor of Arts - Öffentliche Verwaltung / Öffentlichen Verwaltungswirtschaft
* sowie abgeschlossene Qualifizierung als Standesbeamtin /Standesbeamter (m/w/d)
* sowie mehrjährige bis langjährige Berufserfahrung in der Tätigkeit als Standesbeamtin / Standesbeamter (m/w/d)
Wir bieten Ihnen
* interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
* Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung
* Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
* Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten
* kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
* bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei
* jährliche Sonderzahlung
* Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich
* Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte