In dieser Rolle übernimmst du die operative Verantwortung für die Buchhaltung unserer deutschen Muttergesellschaft und unterstützt die buchhalterischen Themen unserer Schweizer Tochtergesellschaft in enger Zusammenarbeit mit dem lokalen Steuerberater. Dein Fokus liegt auf einer sauberen, fristgerechten und verlässlichen Finanzbuchhaltung inklusive Monats- und Jahresabschlüssen.
Die Rolle ist bewusst operativ ausgerichtet und bietet dir gleichzeitig die Möglichkeit, bestehende Prozesse pragmatisch weiterzuentwickeln.
Perspektivisch kannst du - mit wachsender Erfahrung - schrittweise zusätzliche Verantwortung übernehmen und dich in Richtung Sr./ Lead Accountant weiterentwickeln.
Tätigkeiten
* Eigenverantwortliche Durchführung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung für die deutsche Muttergesellschaft
* Unterstützende Mitarbeit bei buchhalterischen Themen der Schweizer Tochtergesellschaft in enger Zusammenarbeit mit dem lokalen Steuerberater
* Kontenabstimmungen sowie Buchung laufender Geschäftsvorfälle
* Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen (DE)
* Vorbereitung und Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB in enger Abstimmung mit unseren externen Steuerberatern (DE & CH)
* Verantwortung für Rechnungsfreigabe- und Zahlungsprozesse
* Unterstützung bei Intercompany-Abstimmungen zwischen der deutschen Mutter- und der Schweizer Tochtergesellschaft (inkl. Abstimmung mit dem Steuerberater, z.B. zu Transfer-Pricing-Themen)
* Operative Unterstützung bei Rechnungsstellung und periodengerechter Umsatzrealisierung (Deferred Revenue, SaaS-Abgrenzung)
* Schnittstelle zur Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit HR und externen Dienstleistern
* Mitarbeit bei der Weiterentwicklung bestehender Accounting-Prozesse (z. B. Belegflüsse, Abstimmungen, Tool-Nutzung) mit Fokus auf Effizienz und Qualität
* Unterstützung beim Reporting zwischen deutscher Muttergesellschaft und Schweizer Tochtergesellschaft
Anforderungen
* Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (Finance / Accounting / Controlling) oder kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte*r) mit entsprechender Weiterbildung (Finanz- oder Bilanzbuchhalter*in)
* Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung im Accounting, idealerweise in einem wachstumsorientierten oder technologiegetriebenen Umfeld
* Sehr gute Kenntnisse in HGB; Grundkenntnisse in IFRS von Vorteil
* Sicherer Umgang mit DATEV oder vergleichbarer Buchhaltungssoftware
* Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
* Freude an klaren Prozessen, diese mitzugestalten und dem Anspruch, Buchhaltung sauber und nachvollziehbar umzusetzen
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (C1)
* Erste Erfahrungen mit Buchhaltung in der Schweiz sind ein Plus, aber kein Muss
Team
Alle Finance Themen finden sich bei uns unter dem Dach des Business Operations & Strategy Teams. Hier liegen alle Themen, die interne Prozesse, Wachstum (Team Growth, Internationalisierung) und Strategie betreffen. Derzeit übernehmen zwei Kollegen buchhalterische Themen - in Zusammenarbeit mit einem externen Steuerberater -, sowie die Weiterentwicklung und Abwicklung der Finanzprozesse. In dieser Position wärst du der/die Einzige mit der Verantwortung für buchhalterische Tätigkeiten. Du hast aber Kollegen an der Seite, die dich gerne bei Fragen und Entscheidungsfindungen supporten. Im gesamten BOS Team arbeiten 5 Kolleg:innen derzeit.
Bewerbungsprozess
1. Intro Call mir HR/Recruiting
2. Fachliches Interview mit Finance Team Lead und Kollege
3. Founder Interview (inkl. kurzem ad-hoc Case)
Über das Unternehmen
Die EMIL Group GmbH ist ein 2016 gegründetes Insurtech mit Sitz in Berlin und bietet smarte Lösungen für alle relevanten Prozesse im Bereich der Sachversicherung.
Der Software-as-a-Service-Anbieter unterstützt Versicherungsanbieter unter anderem dabei, Produkte schneller auf den Markt zu bringen und bestehende Bestände kosteneffizienter zu verwalten. Die rein cloud-basierte und modular aufgebaute Software-Plattform EMIL Insurance Suite deckt die gesamte Wertschöpfungskette der Versicherung ab und ermöglicht so das komplette Outsourcing des Versicherungsbetriebs inklusive Bestandsmanagement über eine moderne Benutzeroberfläche. Die EMIL Insurance Suite ist bereits von verschiedenen Versicherungsunternehmen lizenziert.
Das EMIL-Team:
Insgesamt sind wir ein Team von knapp 40 Mitarbeitenden, die zum großen Teil in Berlin und zum Teil deutschlandweit verteilt wohnen und arbeiten. Wir haben ein Office in Berlin Mitte, in dem du jederzeit willkommen bist, wenn du als Abwechslung zum Home Office den persönlichen Kontakt zu deinen Kolleg*innen suchst.
Wir sind ein internationales ambitioniertes Team, wissensdurstig und sehr supportive untereinander. Bei After Work Drinks, Team Lunches oder unserer einmal im Quartal stattfindenden Teamwoche gibt es bei EMIL viele Möglichkeiten, auch neben dem daily Business Zeit zusammen zu verbringen. Und es gibt absolut kein Problem, wenn das nicht dein Bedürfnis ist.