Sie überzeugen durch Ihre Organisationsstärke und Ihre strukturierte Arbeitsweise?
Die Erledigung administrativer Aufgaben sowie die Unterstützung der Leitung und Kollegen zählen zu Ihren Stärken?
Dann suchen wir Sie für unserem etablierten Kundenunternehmen aus Starnberg als Teamassistenz (m/w/d).
Perspektiven
1. Möglichkeit auf Homeoffice, 1 bis Tage oder mehr nach Rücksprache
2. Fahrtkostenzuschuss
3. Weihnachtsgeld
4. Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
5. Betriebliche Altersvorsorge
Aufgaben
6. Terminmanagement und Reisekoordination sowie Unterstützung und Entlastung für den Executive Director- Vor- und Nachbereitung von Teambesprechungen
7. Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen und Mitarbeiter-Events
8. Protokollführung bei Besprechungen
9. Koordination interner und externer Meetings
10. Allgemeine Büroorganisation (Materialbestellung, Korrespondenz, Telefondienst, Datenbankpflege)
Profil
11. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
12. Berufserfahrung als Empfangsassistenz oder als Teamassistenz von Vorteil
13. Hohes Maß an Dienstleistungsbereitschaft
14. Schnelle Auffassungsgabe sowie sehr gute Umgangsformen
15. Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
16. Versierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen