Sales Assistenz Back Office ( m/w/d) bei FHR Anlagenbau GmbH | softgarden
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Sales Assistenz Back Office ( m/w/d)
* Vollzeit
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Ottendorf-Okrilla, Deutschland
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Mit Berufserfahrung
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24.02.26
Deine Aufgaben:
* Koordinierung und Betreuung der vertriebsseitigen Anfragen (Telefonisch und E-Mail)
* Erstellung, Abstimmung sowie Nachverfolgung von Angeboten für unsere jeweiligen Bereiche Anlagenbau, After Sales und Materials
* Betreuung und Koordinierung der E Mailpostfächer der drei Bereiche Anlagenbau, After Sales und Materials
* Erstellung von Kalkulationen/Nachkalkulationen
* Anlegen und Nachverfolgen von Aufträgen im SAP
* Datenpflege in unserem SAP System
* Erstellung von Reports, Forecasts and KPIs der Abteilung Sales (Maschinenbau, After Sales und Materials)
* Unterstützend Vertriebscontrolling
* Vorbereiten und Nachhalten von Meetings (Kundenmeetings & interne Meetings)
* Unterstützung bei den Aufgaben im Bereich Exportkontrollen
* Erstellen von Rechnungen
* Unterstützung zur Vorbereitung von Sales Messen und Workshops
Dein Know How:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder technische Ausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung (mit kaufmännischen Schwerpunkt)
* Berufserfahrung von 3-5 Jahre in den obigen Bereichen, idealerweise in den Branchen Maschinenbau/Anlagenbau oder verwandten Branchen
* Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute englische Sprachkenntnisse
* Technisches Knowhow, idealerweise im Bereich Anlagenbau
* Anwendungsbereite Kenntnisse SAP (SAP by Design wünschenswert)
* Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
* Serviceorientierung
* Organisationstalent
* Ggfs. Reisebereitschaft in Einzelfällen
Deine Benefits:
1. Ein spannender & abwechslungsreicher Arbeitsbereich im High-Tech-Umfeld
2. Raum für eigene Ideen
3. Flache Hierarchien mit Austausch auf Augenhöhe
4. Eine langfristige Anstellung mit ausgewogener Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten
5. Keine Kernarbeitszeit
6. Attraktive Benefits:
* 30 Tage Urlaub
* Kita-/Hort-Zuschuss
* Fahrradleasing
* Möglichkeit zu internationalen Dienstreisen
* Kantine am Standort mit einem eigenen Koch, der die Speisen täglich frisch zubereitet
* betriebliche Altersvorsorge
* Weiterbildungsmöglichkeiten
* Fuhrpark (auch für den privaten Umzug nutzbar)
Ansprechpartner
Sven Reimers HR Generalist
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