Ihre Aufgaben
Selbstständige Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Büroaufgaben im Kliniksekretariat • Professionelle Terminplanung und -verwaltung einschließlich Vor- und Nachbereitung • Büroorganisation und -management im digitalen Office sowie Bearbeitung der Post • Erstellung und Bearbeitung der gesamten Korrespondenz des Chefarztes, einschließlich Schriftwechsel mit Ämtern, Behörden und MDK • Planung und Organisation von Veranstaltungen sowie Dienstreisen • Präzises und stilsicheres Verfassen von E-Mails und Briefen • Erstellung von Präsentationen, PowerPoint-Vorlagen, Serienbriefen sowie einfachen Tabellenkalkulationen und Datenbankpflege • Betreuung von Publikumsverkehr, Kommunikation und Aufbau von Netzwerken • Koordination und Verwaltung von Krank- und Gesundmeldungen • Organisation von Famulaturen, Hospitationen und Praktika im Rahmen der Aufgaben eines Akademischen Lehrkrankenhauses • Kompetenter und besonnener Umgang mit Beschwerden und Konflikten • Bearbeitung und Koordination von Patientenanfragen und Versicherungsfällen
Wir wünschen uns
Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise als medizinische/r Fachangestellte/r (MFA), sowie mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position • Sicherer Umgang mit fachspezifischer medizinischer Nomenklatur • Fundierte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) • Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen • Freundlicher und professioneller Umgang mit Patientinnen, Patienten, Besuchenden und Mitarbeitenden • Ausgeprägte kommunikative Kompetenz und Organisationstalent • Diskretion und Loyalität
Freuen Sie sich auf
Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation • Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team • Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD • Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen • Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns • Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote • Eine betriebliche Altersversorgung (VBL) • Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich
Fort- und Weiterbildung
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Rahmenbedingungen
Entgelt nach EG 6 TVöD • Arbeitszeit 38,5 Wochenstunden • Eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit im Team und die Möglichkeit zum selbstständigen Arbeiten in einem modernen Klinikunternehmen • Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach Geborene.
Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.