Team-/Projektassistenz (gn)
Organisieren.Koordinieren.Unterstützen - Ihre Stärke und Leidenschaft!
Für unseren Kunden aus der Pharmaindustrie suchen wir am Standort Pfaffenhofen an der Ilm eine engagierte Team-/Projektassistenz (gn), die mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einem sicheren Gespür für Prozesse das Team im Bereich Fill & Finish tatkräftig unterstützt.
Unser Angebot an Sie:
* Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem Global Player der Personaldienstleistung
* Schneller und transparenter Bewerbungsprozess
* Work-Life-Balance
Bei unserem Kunden erwarten Sie außerdem:
* Option auf Übernahme in eine Festanstellung
* Moderne Arbeitswelt in einer Zukunftsbranche
* Work-Life-Balance durch hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
* Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
Das sind Ihre Aufgaben:
* Verantwortung für das Office Management sowie allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
* Aktive Unterstützung des Abteilungsleiters in administrativen Angelegenheiten
* Funktion als zentraler Ansprechpartner für Teammitglieder bei administrativen Fragen
* Pflege der internen Kommunikation und Informationsverteilung, auch mittels digitaler Tools
* Betreuung des Zeitmanagement-Systems der Abteilung
* Koordination und Überwachung von Bestellungen sowie der dazugehörigen Rechnungsprüfungen
* Bearbeitung und Kontrolle von Bestellungen und Rechnungen mittels SAP
* Erstellung von Auswertungen, Berichten sowie Pflege von Übersichten
* Sicherstellung der Einhaltung von GMP-Vorgaben im Dokumentenmanagement, bei der Archivierung, Datenbankpflege und Schulungsorganisation
* Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Audits und Inspektionen
* Dokumentenmanagement: Pflege von Dokumentenlisten, Nachverfolgung der termingerechten Freigabe, Pflege des Dokumentenmanagement-Systems, Terminkoordination
* Intensive Zusammenarbeit mit angrenzenden Abteilungen wie Einkauf, Buchhaltung und Qualitätskontrolle
Das bringen Sie mit:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung in der Team- oder Projektassistenz, idealerweise im pharmazeutischen Umfeld
* Versierter Umgang mit Microsoft Office, SharePoint und idealerweise SAP
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
* Offenheit gegenüber neuen Herausforderungen und die Fähigkeit, innovative Konzepte mitzutragen
* Teamorientierte, kommunikative und flexible Arbeitsweise
* Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten
Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button! Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. #Teamassistenz, #Projektassistenz, #OfficeManagement, #PharmaJobs, #GMPCompliance, #Dokumentenmanagement, #SAPKenntnisse, #SharePoint, #MicrosoftOffice, #Rechnungsprüfung, #Bestellwesen, #Zeitmanagement, #AuditSupport, #Organisationstalent, #Kommunikationsstärke, #Eigenverantwortung, #Teamwork, #JobsInMünchen, #Karrierechance, #JetztBewerben