Wir realisieren deutschlandweit anspruchsvolle
Bau- und TGA-Projekte
im Bereich
Großküchen, Mensen und Gemeinschaftsverpflegung
– von der Planung bis zur Umsetzung.
Damit im Hintergrund alles reibungslos läuft, suchen wir eine
strukturierte, zuverlässige und kommunikationsstarke Persönlichkeit
, die sowohl organisatorisch als auch in Projekten den Überblick behält.
Deine Aufgaben
* Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft – vom Vorbereiten und Versenden von E-Mails über Angebotsunterlagen bis zu Ausschreibungsdokumenten.
* Du führst und pflegst eine systematische Ablage in Projekten und sorgst dafür, dass Informationen immer aktuell und auffindbar sind.
* Du kommunizierst mit Lieferanten, holst Angebote ein und behältst die Übersicht über laufende Vorgänge.
* Du bearbeitest Ausschreibungen im Innendienst und erstellst Angebote nach klarer Vorgabe.
* Du arbeitest eng mit der Buchhaltung und dem Innendienst zusammen und sorgst dafür, dass Aufgaben zuverlässig erledigt werden.
* Du entwickelst für dich sinnvolle Arbeitsstrukturen, die deine Aufgaben effizient machen und sich nahtlos in bestehende Abläufe einfügen.
Was du mitbringst
* Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
* Erfahrung in projektorientierten Arbeitsumfeldern – z. B. Bau, Handwerk, Technik oder Dienstleistung.
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
* Du arbeitest strukturiert, denkst mit und kannst Prioritäten gut setzen.
* Du bist kommunikativ, zuverlässig und bewahrst auch bei vielen Aufgaben den Überblick.
* Du gehst vertraulich mit sensiblen Informationen um und arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen.
Was dich erwartet
* Ein modernes, familiäres Arbeitsumfeld mit rund 45 Kolleginnen und Kollegen.
* Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblick in laufende Bau- und TGA-Projekte (Großküchen, Mensen etc.).
* Klare Strukturen, kurze Entscheidungswege und gegenseitige Unterstützung im Team.
* Ein Arbeitsplatz vor Ort (keine Reisetätigkeit), an dem du Verantwortung für deinen Aufgabenbereich übernimmst.