Wir wünschen uns Kolleg:innen, die:
* Die eigenständige Organisation und Koordination von Terminen übernehmen
* Informationen aus Post, E-Mails und Anfragen strukturiert bearbeiten, priorisieren und systematisch ablegen
* Proaktiv bei Projekten, inkl. Wiedervorlage und Nachverfolgung unterstützen
* Professionell kommunizieren – mündlich, telefonisch und schriftlich
* Bei der Erstellung von Dienst- und Urlaubsplänen unterstützen und bei der Abrechnung von Privatpatienten (GOÄ) mitwirken
Das zeichnet Sie aus:
* Eine abgeschlossene Ausbildung als medizinische:r Fachangestellte:r, Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung – idealerweise im Klinik- oder Praxisumfeld
* Sicheres organisatorisches Talent: Terminkoordination, Ablage, Dokumentenmanagement und eine strukturierte Arbeitsweise
* Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Telefon, Schriftverkehr und Diktaten sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse
* Vertrautheit mit medizinischer Terminologie und idealerweise GOÄ-, Projektmanagement- oder KIS-Kenntnissen (Einarbeitung möglich)
* Hohe Teamorientierung, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Diskretion sowie ein professionelles Auftreten
Freuen Sie sich auf:
* Eine tarifliche Vergütung nach AVR inkl. Sonderzahlungen, Zulagen und betrieblicher Altersvorsorge (KZVK)
* Ein interessantes, vielseitiges Aufgabengebiet mit echtem Teamgeist und Gestaltungsspielraum
* Einen sicheren Arbeitsplatz in einem sinnstiftenden Umfeld sowie enge Einbindung in die Abteilungsentwicklung
* Exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen bekannten Marken durch unsere Corporate Benefits & Lokalerie
* Fit und mobil mit Möglichkeiten eines Jobrades, einer Wasserflatrate am Arbeitsplatz und Vergünstigungen in unserem Gesundheitszentrum Mobilé in Datteln
Ein ganzes Krankenhaus nur für Kinder und Jugendliche und ihre Eltern - das ist etwas Besonderes! Das unsere Klinik so groß ist, wie sie ist, hat viele Gründe.
Der wichtigste: Kinder- und Jugendmedizin ist unsere Leidenschaft!